Образование комиссий по трудовым спорам 2024

Трудовые конфликты с коллегами или руководством являются частым явлением. Однако, попав в такую ситуацию, работник должен знать, как решить проблему мирным путем в 2024 году. Для этого в организации создается комиссия по трудовым спорам.

Что такое комиссия по трудовым спорам?

Чтобы не доводить дело до суда можно обратиться в комиссию по трудовым спорам для решения конфликтной ситуации внутри организации.

Комиссия по трудовым спорам (далее – КТС) является выборным общественным органом, который вправе рассматривать трудовые споры наравне с судами общей юрисдикции (ст. 382 ТК). Она может создаваться для каждого отдельного случая или работать на постоянной основе.

Какие вопросы разрешает комиссия?

Согласно статье 385 ТК, в компетенции КТС находится разрешение вопросов материального или нематериального характера, разногласий между руководством и членами трудового коллектива, возникшие в большинстве случаев на фоне незнания основ законодательства. К таким можно отнести споры относительно:

• исчисления заработной платы, премиальных и т.п.;
• порядка расчета дополнительных выплат, например, командировочных или сверхурочных;
• нарушений пунктов трудового договора;
• неправомерного применения взысканий дисциплинарного характера;
• прочих индивидуальных трудовых вопросов, когда руководство и коллектив не могут договориться самостоятельно.

Остальные конфликты должны разрешаться в судебном порядке:

• восстановление в должности при неправомерном увольнении, а также в прежней должности по иным обстоятельствам;
• установление и начисление выплат компенсационного порядка, связанных с неправомерным увольнением, за дни вынужденного отсутствия на рабочем месте (разницы в окладах при понижении в должности).

Хотя комиссия по этим вопросам не вправе вынести окончательный вердикт, но должна рассмотреть жалобу в досудебном порядке. Дело рассматривается сначала КТС и только затем передается в суд.

Как образуется комиссия?

Комиссия может быть создана в организации по инициативе:

• трудового коллектива;
• работодателя;
• по обоюдной договоренности.

Порядок ее образования установлен статьей 384 ТК.

Работодатель и представительный орган сотрудников компании, получив письменное предложение о создании КТС, обязаны направить в нее своих представителей. На это отводится 10 дней от даты получения документа. Назначение членов комиссии происходит на основании приказа по организации.

Представители рабочего коллектива могут быть выбраны общим собранием. При этом каждый из них вправе отказаться от участия в комиссии. Если же состав КТС уже сформирован и утвержден приказом, то ее члены обязаны участвовать в ее заседаниях в обязательном порядке. Уклонение без уважительной причины наказуемо по нормам административного порядка.

Трудовое законодательство не устанавливает строгого количества членов комиссии, однако при ее формировании следует учитывать, что численность с каждой стороны (работодателя и работников) должна быть равной. В каждом из структурных подразделений компании может быть создана своя КТС.

Из состава избранных граждан в соответствии с ч. 5 ст. 384 ТК должны быть назначены председатель, его заместитель и секретарь комиссии, путем голосования.

Решения и иные документы КТС подлежат заверению подписями председателя или его заместителя с проставлением печати. Печать должна изготавливаться за счет средств организации.

Плюсы создания комиссии

Зачастую трудовой инцидент возникает на почве недостаточного знания законодательства со стороны работников. Здесь достаточно лишь грамотно объяснить ему ситуацию и ее правовую основу.

Для работодателя создание КТС имеет ряд преимуществ:

1. Возможность не выносить спор за пределы компании и урегулировать конфликт в досудебном порядке.
2. Повышается доверие коллектива к работодателю. Выстраивание положительных взаимоотношений с работниками является непростой задачей администрации организации. Создавая комиссию, работодатель может гарантировать своему коллективу возможность обсудить возникшие конфликты, снизить риск нарушения их трудовых прав.
3. Возможность качественно подготовиться к отстаиванию интересов в суде в вопросах, которые должны решаться в судебном порядке, или не решены в порядке досудебного урегулирования.

Работник, подавший в КТС жалобу, может остаться недовольным ее решением. Тогда он вправе искать правду в суде. Все документы по делу уже будут собраны комиссией.

Как работает трудовая комиссия?

Поэтапно работает комиссия в следующем порядке:

1. Работник подает в КТС заявление (жалобу).

Любой член трудового коллектива, считающий, что его права нарушены работодателем, вправе обратиться в комиссию с соответствующим заявлением.

Подать заявление необходимо в срок до 90 дней от даты возникновения конфликта.

Строгой формы заявления не установлено, важно лишь изложить в нем краткое описание инцидента и предъявляемых требований. Заявление подается на имя председателя комиссии и, при наличии, подтверждается доказательными документами. Заявление подлежит обязательной регистрации при получении представителем КТС.

Регистрация осуществляется в специальном журнале с указанием порядкового номера заявления, даты его поступления, ФИО, должности работника, предмета спора, требований и назначенной даты заседания комиссии.

2. Комиссия по трудовым спорам проводит заседание.

После получения заявления в 10-дневный срок должно состояться заседание КТС при необходимом кворуме участников. Сам работник, подавший жалобу, вправе отказаться от участия в заседании, указав этот факт в заявлении. Если такой фразы нет, заявитель обязан явиться в назначенное время на заседание, иначе жалоба останется без рассмотрения.

КТС вправе вызвать на свои заседания и заслушивать специалистов, свидетелей, а также истребовать документы по делу.

Результатом работы комиссии является протокол собрания, заверяемый председателем комиссии или его заместителем и печатью комиссии. Экземпляр выдается заявителю на руки.

3. Подготовка необходимого пакета документов.

Работник может подтвердить свои претензии документально, но их может оказаться недостаточно для всестороннего рассмотрения инцидента. Тогда КТС запрашивает бумаги у работодателя, уточняющие ситуацию. Это могут быть:

• приказы по личному составу;
• табели учета рабочего времени;
• докладные;
• объяснительные;
• документы бухгалтерского учета.

4. Голосование членов КТС.

Заседание комиссии и голосование происходит при наличии необходимого кворума: не менее половины представителей с каждой из сторон. Полученные материалы рассматриваются, заслушиваются представителями работодателя, профсоюза и самого заявителя. После чего происходит тайное голосование.

5. Вынесение решения.

Большинством голосов КТС принимается решение, в котором содержатся следующие сведения:

• суть инцидента и требований заявителя;
• доводы и доказательства в подтверждение требований;
• правовая основа разрешения конфликта;
• резюмирующая часть.

Экземпляры решения должны быть выданы обеим сторонам в трехдневный срок. Документ может быть обжалован в соответствии со ст. 390 ТК в судебном порядке.

Обжалование решения комиссии и перенос трудового спора в суд

На судебное рассмотрение дело по трудовому конфликту может перейти в следующих случаях:

• заявление не рассмотрено комиссией в 10-дневный срок. В доказательство нарушение срока работник может представить выписку из журнала регистрации заявлений. Срок обращения составляет 3 месяца от даты, когда работник узнал о нарушении своих прав;
• одна из сторон не согласна с решением КТС. Обжаловать его возможно профсоюзу, который выступает на стороне работника, либо прокурору. Срок обжалования отведен законодательством (ч. 2 ст. 390 ТК) в количестве 10 дней со дня вручения копии решения КТС.

Обжалование решение комиссии можно полностью либо частично.