Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя в 2024 году?

Ваш работодатель регулярно нарушает права, что делать в такой ситуации? Как защитить свои трудовые права и куда нужно обращаться? Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя? Именно об этом пойдет речь в этой статье.

Смотрите в видео выше: Наглядный образец заявления в ГИТ  при невыплате зарплаты.

В каких случаях необходимо жаловаться?

Трудовая инспекция – орган, который принимает и рассматривает заявления граждан о нарушении обязанностей их работодателей и принимает меры по устранению выявленных несоответствий (ст. 356 Трудового Кодекса РФ).Поводом для обращения в ГИТ может стать:

1. Нарушение при трудоустройстве сотрудника. Ошибочными действиями являются отсутствие в трудовом договоре информации об оплате труда, премиальных выплатах и условиях, при которых они будут выплачиваться;
2. Оформление беременной женщины на испытательный срок;
3. Взыскание штрафных санкций за нарушения внутреннего распорядка предприятия, с которым работник не был ознакомлен;
4. Отказ отпускать работника в очередной ежегодный отпуск;
5. Задержка выплаты заработной платы или получение ее в неполном объеме;
6. Не получена оплата по больничным листам, нет отпускных пособий;
7. Руководитель не отпускает на больничный, просит оформить отпуск «за свой счет»;
8. Работа внеурочно, в праздники и в выходные дни, несоответствие рабочего места нормам охраны труда;
9. Нарушения в процедуре увольнения или сокращения. Вероятны несколько несоответствий ТК РФ:

• несвоевременное уведомление об увольнении;
• не переведены положенные по закону выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск);
• компенсации получены позже последнего рабочего дня;
• не получена на руки трудовая книжка при увольнении.

Образец жалобы в Трудовую инспекцию 2024 года: как правильно заполнять

Чтобы подать жалобу, нужно составить грамотное обращение с указанием конкретных нарушений, приложить к нему подтверждающие документы. Информация должна быть грамотной, четкой и достоверной.

В нем обязательно нужно указать:

• фамилия, имя, отчество и адрес прописки человека, подающего заявление;
• личная подпись и дата подачи;
• указание на нарушение трудовых прав;
• наименование территориального представительства инспекции труда;
• ФИО, должность руководителя;
• контактные данные для обратной связи;
• паспортные данные заявителя.

Подать жалобу в инспекцию труда можно различными способами:

• личная подача заявления в орган. Обязательно составить две копии заявления, одну отдать на рассмотрение, вторую оставить себе с пометкой о регистрации обращения в журнале;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• подача онлайн-заявления на сайте государственной инспекции по вашему региону.

Срок, в течение которого рассматривается заявление и выносится принятие решения, составляет 1 месяц.

Скачать жалобу в трудовую инспекцию - бланк, образец

Примерные образцы жалоб в ГИТ:

• на невыплату расчёта при увольнении;
• о нарушении прав работника;
• о не выдачи трудовой книжки из-за не сдачи обходного листа.

Анонимная жалоба

Жалобу можно подавать как лично, так и анонимно.

Чтобы подать заявление и остаться инкогнито, нужно к традиционной жалобе с указанием всех контактных данных приложить прошение о конфиденциальности, составленное в произвольной форме. Анонимную подачу можно осуществить  только таким путем. Заявление без указания заявителя и адреса рассматриваться не будет (п.1 ст.11 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.06 №59-ФЗ). Если текст не читабелен, то ответа также не будет.

Коллективная жалоба

Бывают ситуации, когда нарушения трудового права касаются ни одного человека, а сразу нескольких, например, цеха или отдела. В таком случае можно подать коллективную жалобу.

В целом, форма заявления мало чем отличается от заявления от одного человека. В «шапке» документа нужно указать ФИО представителя коллектива, даты нарушений, подписи всех заявителей.

Коллективная жалоба обладает рядом преимуществ:

• большая весомость, так как весь коллектив объективен;
• в случае не разрешения конфликта массовая жалоба может привлечь местные СМИ и газеты, что отрицательно скажется на репутации предприятия.

Образец коллективной жалоба в трудовую инспекцию

Какими могут быть проверки?

Согласно cт. 360 ТК РФ основанием для проведения проверок может являться:

• истечение срока, выданного для устранения нарушения;
• поступление в инспекцию заявлений, которые указывают на реальный факт нарушения работодателем трудового права;
• запрос проведения условий охраны труда на рабочем месте от работников;
• распоряжение суда о проведении внеплановой проверки.

В случае назначения проверки уполномоченные лица проверяют законность следования работодателем нормам труда, соблюдение нормам охраны труда.

Проверки бывают двух видов:

1.Плановые – проводится трудовой инспекцией с определенной периодичностью. Она проводится с целью установления соблюдения требований трудового права фирмой-работодателем. 294-ФЗ гласит, что для проведения такой проверки достаточно нескольких оснований:

• Предприятие существует уже 3 года;
• Последняя проверка была 3 года назад;
• Организация ведет деятельность на протяжении 3-х лет.

2.Внеплановые – проводится независимо от того, когда была последняя проверка на основании требования, жалобы или заявления. Она носит разовый характер. Более подробно написано в ФЗ-294 ст.9.

Во время проведения проверки инспектор имеет право опрашивать сотрудников организации, затребовать необходимые документы.

При проверке инспектор может потребовать следующие документы:

• учредительные документы;
• коллективный договор;
• бумаги по оплате труда;
• табельное расписание;
• трудовые договора с работниками;
• заявления на отпуск;
• больничные листы;
• график отпусков;
• трудовые книжки;
• положения о премировании.

Важно знать, что при проверке внутренней документации, к которым относятся правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение о премировании и оплате труда, положение о сохранении коммерческой тайны, не должны противоречить друг другу и быть составленными в соответствии с законом. А также не должны ухудшать положение сотрудников.

Также стоит уделить внимание графику отпусков: все ли сотрудники там были и правильно ли выплачивались отпускные. График должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до окончания года. Отпуск также не должен превышать продолжительность, установленную законом.

Если нужно проверить соответствие условий охраны труда, инспектор обратит внимание на следующее:

• меры безопасности при проведении работ;
• наличие средств защиты для работников;
• аттестация рабочих мест (АРМ), а также использование полученных результатов АРМ для предоставления работникам льгот, проведения медицинских осмотров.

По факту проверки оформляется акт проверки с фиксацией нарушений ТК РФ.

На основе выявленных несоответствий к работодателю применяются следующие меры:

• Предписание об устранении нарушений в установленные инспекцией сроки;
• Наложение административного штрафа.

Результаты проверки могут передать в прокуратуру или в суд для возбуждения уголовного дела. Это касается серьезных нарушений:

• Увольнение беременной женщины или матери с ребенком в возрасте до 3-х лет;
• Не выплата заработной платы более трех месяцев;
• Нарушение правил техника безопасности, вследствие чего был нанесен ущерб здоровью сотруднику.

Если вдруг работодатель и работник достигли соглашения, то последний, вероятнее всего, пожелает забрать заявление из инспекции. Закон не предусматривает обратного отзыва заявления. Даже если работник подтвердит, что нарушение устранено, проверка организации все равно состоится.