Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.
- Что такое гарантийное письмо?
- Содержание
- Образцы гарантийных писем
- Гарантийное письмо об оплате задолженности
- Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
- Гарантийное письмо о приеме на работу
- Гарантийное письмо о предоставлении документов
- Гарантийное письмо о заключении договора в будущем
- Гарантийное письмо об оплате за товар
- Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
- Гарантийное письмо об оплате аренды
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.
Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.
Содержание
Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:
- адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
- информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
- исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
- наименование документа;
- текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
- должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
- ФИО и контактный телефон исполнителя.
Для официальных писем используют фирменный бланк компании.
Образцы гарантийных писем
Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.
Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.
Гарантийное письмо о приеме на работу
Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.
Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.
Гарантийное письмо о предоставлении документов
В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.
Гарантийное письмо о заключении договора в будущем
Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.
Гарантийное письмо об оплате за товар
Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.
Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.
Гарантийное письмо об оплате аренды
Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.
