Выплата заработной платы является обязанностью работодателя и производится должна не менее двух раз в месяц по трудовому договору. Способы передачи денег ограничены, лично в руки или на счет банковской карты безналичным путем. Однако, если в организации используется именно выдача ЗП через кассу, то бывают ситуации когда работник не всегда может явиться лично за зарплатой. И тому могут быть объективные причины. Тогда за него это может сделать другой человек, которому работник оформит доверенность на получения денежных средств.
Когда может потребоваться доверенность на получение заработной платы?
Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.
Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты. Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.
Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:
- нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
- временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
- отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.
Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек. При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е. он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.
Доверенность на получение заработной платы подчиняется основным принципам оформления документа:
- доверитель должен достигнуть возраста совершеннолетия, на момент составления быть дееспособным, в трезвом уме и твердой памяти;
- все обязательства, которые берет на себя доверенное лицо, должны быть переданы в добровольном порядке.
Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом от руки ?
Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить
- В печатном виде (образец можно скачать ниже).
- Собственноручно доверителем от руки.
Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:
- все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
- в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
- документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.
Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:
- дату и место составления;
- реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
- указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
- наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
- адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
- период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.
Образец доверенности на зарплату
При заполнении документа не применяются сокращения. Исключение составляет только краткое наименование организации, если оно прописано в уставных документах.
Доверенность на получение зарплаты за другого человека: скачать бланк и образец
Обязательно ли доверенность для получения заработной платы заверять у нотариуса?
Документ не относится к перечню обязательных к нотариальному заверению, поэтому удостоверить личную подпись доверителя может уполномоченное лицо организации, где он работает. Например, главным врачом лечебного учреждения при нахождении работника в стационаре и т.д. Такая процедура регламентируется ст. 185.1 Гражданского кодекса и производится бесплатно.
Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).
Ничтожной признается доверенность, в которой не указана дата ее составления (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Недействительной становится в следующих случаях:
- истечения срока действия;
- отмены лицом-доверителем;
- ликвидации работодателя;
- признании работника или доверенного лица умершим, без вести пропавшим или недееспособным.
В случае правильного оформления документа и соответствия его всем требованиям работодатель обязан выдать заработную плату гражданину, предъявившему доверенность. При этом уполномоченное к выдаче лицо (кассир) вправе затребовать у него удостоверение личности для сверки данных с указанными в доверенности. При обнаружении неточностей и недостоверности указанных в ней сведений, ведет к отказу от выдачи денежных средств.
Факт выплаты заработной платы подтверждается подписью в расходном кассовом ордере или ведомости. Доверенность в обязательном порядке прикладывается к такому документу.
