Трудовым кодексом устанавливается право работника на увольнение по собственному желанию. Однако, нельзя просто известить работодателя в устной форме и больше не появляться на рабочем месте. Существует законодательно установленный порядок увольнения и его обязаны придерживаться как кадровая служба, так и сам работник.
Смотрите выше видео: Как регистрировать заявление об увольнении по собственному желанию?
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.
- Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
- Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.
Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:
- в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
- по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
- далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.
Пример шаблона заявления на увольнения по собственному желанию:
Бланк заявления на увольнение по собственному желанию 2024, с объяснением и без объяснения причины
Здесь можно скачать образец в формате Word:
По законодательству есть ряд случаев, когда работодатель не требует отрабатывать две недели, это связано с:
- выходом на пенсию;
- зачислением на учебу в ВУЗ по очной форме обучения;
- переездом в другой населенный пункт;
- если работодатель нарушил трудовые права гражданина и это зафиксировано судебным органом, инспекцией по труду, комиссией по трудовым спорам и т.д.
Поэтому необходимо указать причину увольнения. Работник вправе попросить об увольнении без отработки, если находится на длительном лечении;
- следует обратить внимание на написание даты увольнения и указать «прошу уволить 4 апреля 2024 года», чтобы этот день уже был нерабочим;
- основной текст завершает дата составления документа и личная подпись работника. Двухнедельный срок отработки будет отсчитываться от даты поступления заявления работодателю.
Сроки
Требования Трудового кодекса РФ обязывают граждан, желающих уволиться, извещать об этом работодателя за две недели до предполагаемого события. Это необходимо для того, чтобы была возможность у работодателя подыскать замену на освобождающуюся ставку. Одновременно работнику предоставляется возможность пересмотреть свое решение и отозвать заявление.
Из этого правила есть некоторые исключения:
- за 3 дня до увольнения подают заявление лица, находящиеся на испытательном сроке, работающие по срочному договору, занятые на сезонных работах;
- за 1 месяц до даты увольнения заявление подают: директор, заместитель директора, главный бухгалтер организации, а также спортсмен или тренер, с которыми заключен трудовой договор на период свыше четырех месяцев.
При этом важен момент, когда человек не обязан отрабатывать установленные дни, если находится на больничном листе или в отпуске.
Например, у гражданина Н. осталось 16 дней очередного отпуска. При выходе в отпуск он написал заявление об увольнении. Тогда по его истечение он будет уволен, поскольку дни отработки не продлеваются и не переносятся.
Образец заявления с предоставлением отпуска с последующим увольнением
Работник может подать заявление раньше или позже двухнедельного срока. В первом случае нужно быть готовым, что работодатель вправе обязать отработать две недели, если случай не попадает в разряд тех, по которым не требуется отработка. Это на усмотрение руководителя организации и он может отпустить гражданина с той даты, с которой он просит в заявлении, или оставить его на рабочем месте все 14 дней с даты подачи заявления.
Порядок подачи
Подать заявление работник, находящийся далеко от места работы, вправе письмом. При этом нужно знать, что направляется оно заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление необходимо, чтобы иметь информацию, что кадровая служба получила заявление, и знать дату получения. Именно от этого дня пойдет счет двухнедельной отработки, если она потребуется.
Опись вложения с указанием, какой именно документ находится в письме, составляется в двух экземплярах, на одном из которых почтовый работник ставит свою отметку.
Случаются ситуации, когда руководитель организации не согласовывает заявление работника с просьбой об увольнении по собственному желанию. Тогда в кадровую службу не передается информация, необходимая для соответствующего приказа, а в бухгалтерию – о произведении расчета. Работник не может быть уверен, что его заявление вообще попало руководителю на стол. Доказательством его подачи может быть лишь:
- составление в двух экземплярах с отметкой на своем экземпляре о регистрации в книге входящей корреспонденции у секретаря или кадрового работника;
- отправка письменным отправлением с уведомлением о получении.
Тогда можно отсчитывать двухнедельный срок от даты получения и не выходить на работу. Трудовое законодательство визу руководителя на заявлении не считает обязательной. Важным является только дата получения документа работодателем, которая становится отправной точкой времени отработки.
Можно ли отозвать заявление и как его аннулировать
В двухнедельный период гражданин вправе передумать увольняться и отозвать свое заявление (статья 80 ТК РФ). При этом не имеет значения, в какой из дней это произошло. Даже в последний день отработки он может воспользоваться такой возможностью.
Строгих требований к отзыву не предъявляется. Это может быть письменное уведомление или устный разговор, но обязательно в присутствии нескольких свидетелей, которые затем смогут подтвердить и правильно истолковать суть беседы. Чтобы избежать неприятных моментов, лучше оформить отзыв письменным заявлением. Оно также требует регистрации во входящей документации организации. При отказе секретаря или кадровой службы в приеме такого заявления, можно направить его по почте, но поступить оно должно не позднее последнего дня отработки.
По Трудовому кодексу существует только одна ситуация, когда работодатель может отказать работнику и не принять отказ от увольнения – когда ставка уже предложена и претендент переходит на нее из другой организации переводом. В этом случае действия принимающей стороны и отказавшей по причине того, что увольняющийся передумал, могут быть признаны неправомерными (статья 64 ТК РФ).
Необходимо указать, что в случае, когда работник написал заявление на увольнение с предоставлением отпуска и последующим увольнением, есть особенность отзыва документа. Отказ от увольнения возможен только до момента выхода в отпуск и получения средств, которые являются окончательным расчетом по итогам работы в организации.
Может быть полезно: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
