Самым распространенным способом расторжения трудовых отношений с работодателем является увольнение по собственному желанию. Это волеизъявление гражданина, которое он излагает в заявлении. Препятствовать увольнению работодатель не имеет права. Подтверждением того, что руководитель рассмотрел заявление, служит соответствующий приказ по личному составу. В нашей статье мы расскажем подробней о том, что такое приказ об увольнении по собственному желанию, приведем примеры и образцы 2024 года.
На каком основании издается указ об увольнении?
Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.
Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.
Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:
- собственноручная подпись заявителя и дата;
- четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
- обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.
Способы передачи заявления могут быть только двух видов:
- лично в канцелярию организации;
- почтовым направлением с уведомлением.
Когда используется форма приказа при увольнении Т-8?
Все случаи прекращения контракта с работником должны быть оформлены приказом, с подписью руководителя учреждения. Кадровые службы при его составлении используют унифицированную форму Т-8. В ней предусмотрены все необходимые реквизиты. Работодатель вправе разработать свою форму приказа, при этом утвердив ее своими нормативными актами.
В форме Т-8 не предусмотрено место под печать организации. В письме Минфина от 16.02.2016 г. № 03-02-07/1/8575 сказано, что печать на внутренних приказах организации ставить не обязательно. На собственном бланке работодатель может предусмотреть место печати, тогда ее оттиск нужен.
Кто составляет приказ на увольнение по форме Т-8?
Составление распоряжения об увольнении сотрудника на основании его заявления возлагается на работодателя. В организации обязательно должно иметься хотя бы одно должностное лицо, в обязанности которого входит работа с кадровым составом.
Приказ можно считать завершающим этапом увольнения, поскольку его издание происходит по правилам, установленным статьей 84.1 ТК. Дата распоряжения должна соответствовать последнему дню работы сотрудника, желающего уволиться. Помимо этого работодатель обязан:
- согласовать приказ с профсоюзным комитетом, если такой имеется в организации;
- ознакомить с ним увольняемого с проставлением его подписи и даты ознакомления;
- вручить увольняемому копию распоряжения и трудовую книжку с соответствующей записью в ней, заверенной печатью;
- полностью рассчитаться за период трудовой деятельности, а также выдать все полагающиеся компенсации и выплаты.
На практике может случиться ситуация, когда в последний день работы сотрудник не находится на рабочем месте (например, отгуливает дни полагающегося очередного отпуска). Тогда ознакомить с приказом его не представляется возможным, о чем делается соответствующая отметка на оригинале распоряжения. Копию можно выдать в любой момент по его просьбе.
Как заполнить приказ?
Принципы оформления распоряжений по личному составу организации едины для любых случаев: приема на работу, кадровых перемещений, увольнения и т.д. Перечислим обязательные реквизиты для приказа об увольнении и уточним, какая формулировка должна присутствовать в основании:
- полное и сокращенное наименование организации;
- слово «Приказ», его номер и дата составления. Обязательное уточнение, что это документ о прекращении (расторжении) трудового договора;
- указание реквизитов контракта, который подлежит расторжению;
- формулировка «уволить» и дата последнего дня работы увольняемого. В строке "Прекратить действие трудового договора" заполняется если с работником был заключен срочный договор, в этой строке нужно указать дату его заключения;
- полные сведения о работнике с указанием его ФИО, табельного номера, отдела и занимаемой должности;
- в основании для расторжения договора обязательно изложение информации о том, что оно происходит по инициативе работника со ссылкой на Трудовой кодекс, в частности п.3 ст.77;
- затем указывается основание для издания приказа с реквизитами личного заявления гражданина;
- завершают документ подписи руководителя, увольняемого работника с датой ознакомления, а также согласование с профсоюзной ячейкой.
После издания распоряжения о расторжении трудового договора его реквизиты являются основанием для оформления соответствующей записи в трудовой книжке увольняемого.
Образец заполнения
Файлы доступны для скачивания, содержат как заполненный образец, так и пустой.
Образец приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8
Бланк приказа о прекращении трудового договора по форе Т-8 или Т-8а
При увольнении необходимо произвести расчет по дням очередных отпусков, которые отгуляны авансом или остались неиспользованными. Это в приказе не отражается, а вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании сведений, указанных в этом документе, производится окончательный расчет с увольняемым работником.
Но записка-расчет не является приказом по организации, издание распоряжения за подписью руководителя является обязательным. Только на его основании бухгалтер вправе начислить или удержать денежные выплаты работнику.
Информацию об окончательном расчете (начислении компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержания за дни, отгулянные авансом) можно изложить в отдельном приказе или дописать в форту Т-8.
Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении?
У работника есть право передумать увольняться, это закреплено в ч. 4 ст. 80 ТК. Но тут действуют следующие условия:
- попасть в двухнедельный временной промежуток. После того, как он истечет, заканчивается процедура увольнения и не имеет обратной силы;
- на место уже не приглашен другой работник или не получено его согласие. Здесь важен момент, что он приступает к трудовой деятельности на освобождающейся ставке по письменному приглашению путем перевода. При этом учитывается, что по трудовому или федеральному законодательству отказать ему в трудоустройстве по причине отзыва заявления об увольнении гражданина невозможно.
Форма отзыва ранее переданного заявления не оговорена в законодательном порядке. Допускается даже устный вариант, но рекомендовано делать это письменно, дабы избежать неприятных ситуаций. Сделать отзыв можно двумя способами:
- написать соответствующую фразу в произвольной форме на самом заявлении, которое было передано ранее;
- составить отдельный документ и передать его на рассмотрение руководства.
Если работник решил продолжить работу в организации в последний рабочий день, а приказ об его увольнении уже издан, на усмотрение работодателя распоряжение возможно отменить. Оформляется новый документ о признании этого приказа недействительным в произвольной форме, регистрируется в журнале по организации и подписывается руководителем.
Скачать образец отмены приказа об увольнении
Распоряжение об увольнении может быть отменено и в случае, когда гражданин докажет в суде, что заявление было написано под принуждением.
