Гражданин, работающий по трудовому договору, вправе прекратить его по личной инициативе. Потребуется лишь обратиться к работодателю с заявлением. При этом существует особенность оформления увольнения с предоставлением очередного отпуска, если он не отгулян в текущем году.
У работника есть выбор:
- получение компенсационной выплаты за неиспользованные дни отпуска;
- выход в отпуск до момента увольнения.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.
В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.
Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.
Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.
Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:
- стаж, который дает право работнику на отпуск;
- количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.
Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2024 году?
При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.
- Получение заявления.
Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.
Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.
Заявление на отпуск с последующим увольнением: скачать бланк
Образец:
- Оформление приказа на увольнение и отпуск.
После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:
- днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
- датой увольнения – последний день отпуска.
Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.
- Ознакомление работника с распоряжениями.
Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.
Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.
- Заполнение личной карточки.
При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:
- раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
- раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.
- Заполнение табеля.
В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.
- Внесение записи в трудовую книжку.
Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.
Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.
- Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.
В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.
В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:
- заработная плата;
- выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
- компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.
- Предоставление работнику документов.
В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:
- трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
- справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
- иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).
- Сообщение в военкомат.
Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.
Частые вопросы и ответы
Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.
Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений. Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений. Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.
Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.
