В связи с распространением коронавирусной инфекции на территории страны Президент В.В. Путин объявил нерабочими дни до конца апреля. Исключение было сделано для некоторых сфер экономической жизни страны, остановка которых негативно скажется на жизнедеятельности граждан. Остальные организации по возможности стали переводить своих сотрудников на удаленную работу из дома.
Минтруд РФ рекомендует максимально сократить число сотрудников, находящихся по месту работы. При этом перевести их на домашний режим, если производственные условия это позволяют. Для этого необходимо обеспечить работников возможностью осуществлять нормальный трудовой процесс в пределах дома. Такая мера позволит сократить контакты внутри коллектива и не прерывать трудовую деятельность компании. Но перевод на удаленную работу требует правильного оформления.
Трудовое законодательство (ст.72 ТК) позволяет внести изменения в трудовой договор на основании согласия сотрудника. Для этого потребуется издать приказ о временном переводе его на удаленную работу из дома и ознакомить под роспись.
Работодатель может принять решение об удаленном труде на время неблагополучной эпидемиологической ситуации, вызванной коронавирусом, только выборочных сотрудников или большей части коллектива.
Работник вправе по своей инициативе попросить о переводе на дистанционный труд на период карантина. Для этого необходимо подать на имя руководителя организации заявление. После рассмотрения руководитель вправе принять решение о переводе или отказать.
Как составить приказ о переводе работника на дистанционную работу?
Работодатель обязан соблюдать следующий порядок действий при переводе работников на домашний режим труда:
- Составить списки лиц, кто будет переведен и порядок организации их работы. В порядке необходимо закрепить периодичность и способы обмена данными с удаленными сотрудниками с целью получения ими заданий и направления отчета об их выполнении, использование ресурсов для осуществления работы на дому.
- Издать приказ о переводе указанных лиц на временный удаленный режим работы.
- Составить дополнительные соглашения к трудовым договорам указанных работников о внесении соответствующих изменений.
Приказ (распоряжение) является внутренним нормативным актом компании. Он направлен на организацию ее нормальной работы. В тексте документа необходимо перечислить работников или подразделения компании, которые будут переведены во время карантина на дистанционную работу. Перечень работников можно оформить приложением к приказу.
Необходимо указать в приказе:
- основание для перехода на удаленный режим работы – в связи с распространением в РФ коронавируса (COVID-19);
- срок перевода на работу из дома – закрепить конкретными датами или указать, что по особому распоряжению;
- очередность перевода на дистанционный труд – следует использовать, когда работодатель не может одновременно отпустить всех сотрудников. В приказе закрепляется последовательность перевода, исходя из потребностей организации;
- указание специалисту по кадрам о необходимости внесения изменений в трудовые договора указанных в приказе работников.
Допустимо в приказе сформулировать порядок действий, если переведенный на «удаленку» работник внезапно прекратит отвечать на телефонные звонки и электронные письма. Если причиной окажется его халатное отношение к работе, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности.
С текстом приказа обязательно должны быть ознакомлены все сотрудники, временно переведенные на дистанционный труд из дома, что подтверждается их личными подписями.
Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу
Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом:
Образец приказа о переводе группы работников на дистанционную работу в связи с covid-19. docx
Образец приказа о переводе отдела на дистанционную работу. docx
Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу?
Форма дополнительного соглашения к трудовому контракту не имеет формализованного вида. Важно указать в нем следующие пункты:
- реквизиты основного трудового договора, в который вносятся изменения;
- дата документа;
- основание для введения новых условий труда – можно взять из преамбулы приказа, например, в связи с распространением в РФ коронавируса (COVID-19) и реквизиты нормативного акта региональных властей;
- рекомендуется указать адрес, где будет на время карантина находиться и осуществлять трудовую деятельность сотрудник, а также контактные данные: телефоны, e-mail;
- контактные данные работодателя и непосредственного руководителя работника, по которым будет осуществляться взаимодействие с «удаленным» работником;
- режим рабочего времени на период карантина (он обычно совпадает с трудовым распорядком организации, но при установлении по договоренности неполного рабочего дня или недели требуется эти изменения прописать в дополнительном соглашении);
- способ взаимодействия с работодателем, согласно которому работнику необходимо ставить руководителя в известность о начале и окончании работы. Это необходимо для фиксации фактически отработанного времени;
- порядок отчетности о ходе выполнения заданий;
- срок перевода на домашний дистанционный труд с указанием конкретных дат или факта, способствующего его окончанию (например, особого распоряжения);
- подписи сторон.
Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на удаленную работу из-за коронавируса
Минтруд ответил на вопросы по организации удаленной работы
Минтруд ответил на часто задаваемые вопросы по оформлению больничных и организации дистанционной работы.
