Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином в 2024 году - бланки и образцы

Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Но работодатели, заключающие с ними трудовые отношения и привлекающие в качестве наемных работников, должны знать, что это накладывает определенные обязанности. Появляется необходимость подавать уведомление о том, что с иностранным гражданином заключен или расторгнут договор.

Новая форма уведомления Приложение 13 и порядок представления утверждены приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. В действие они вступили с 9 сентября, чем отменили ранее используемые.

Правовое регулирование

В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:

• Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз. 1 п. 8 ст. 13);
• Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п. 1);
• Приказе МВД России № 363 от 4 июня 2019 года.

Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.

Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора?

Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:

• найма иностранного гражданина на работу;
• досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
• завершения срока действия трудового договора;
• истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
• увольнения работника по собственному желанию.

Уведомление может быть подано одним из способов:

1. На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.

2. Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.

3. В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.

Штрафы за нарушения миграционного учета

В случае нарушения порядка извещения органов федеральной власти по вопросам миграционного учета при оформлении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрена административная ответственность. Кодекс об административных правонарушениях с п. 3 ст. 18.15 предусматривает следующие размеры штрафов:

• от 2 до 5 тысяч рублей для физических лиц, использующих труд иностранных граждан;
• от 35 до 50 тысяч рублей для должностных лиц;
• от 400 до 800 тысяч рублей для юридических лиц.

Отметим, что наиболее суровой мерой наказания для юридических лиц является приостановка деятельности организации на срок от 14 до 90 дней. Поэтому относиться к заполнению формы уведомления и соблюдать установленные сроки подачи нужно строго.

Подлежат наказанию даже те, кто вовремя подал заполненную форму, но допустил в ней ошибки. При личном обращении сотрудник ведомства проверяет документ при приеме и может отправить на доработку. В случае отправки в электронном виде в ответ придет сообщение о наличии ошибок.

Исправить их нужно опять же с соблюдением трехдневного срока от даты приема иностранца на работу или прекращения с ним трудовых отношений.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2024 года

Форма уведомления является унифицированной, утвержденной законодательно. Поэтому иных вариантов не существует. Бланк можно найти в правовых системах или онлайн. Его можно распечатать и заполнить собственноручно или внести сведения на компьютере и затем распечатать готовый документ.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2024 года)

Требования к заполнению уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина:

• заполняется на каждого принимаемого иностранца отдельно;
• оформляется на русском языке;
• текст заносится последовательно в каждое поле формы от руки или с применением технических средств;
• не допустимо использовать сокращения, зачеркивать или исправлять символы;
• все внесенные в форму сведения должны подтверждаться документально.

В уведомлении заполняются следующие реквизиты:

1. Полные сведения об организации, привлекающей труд наемных иностранных граждан:

• статус работодателя (организационно-правовая форма);
• полное наименование (в случае ИП указывается ФИО физического лица, зарегистрированного в качестве ИП);
• статистические коды;
• полный юридический адрес;
• контактный телефон.

2. Сведения об иностранном гражданине:

• ФИО;
• информация о дате и месте рождения;
• гражданство;
• реквизиты паспорта;
• сведения из миграционной карты учета;
• данные патента, дающего право иностранцу трудиться на территории РФ;
• данные о регистрации по месту жительства или пребывания;
• профессиональные сведения;
• информация о виде заключенного договора.

При подаче документа в бумажном виде обязательно заверение печатью организации, в электронном виде – квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного должностного лица работодателя.

Образец заполнения новой формы:

Нюансы

Заполнение и предоставление формы, сообщающей факт приема на работу иностранного гражданина, является обязанностью работодателя, заключившего с ним трудовой договор. Особое внимание нужно уделить точности внесения сведений и соответствия их документам, на основании которых заполняются поля уведомления.

Соблюдение сроков предоставления заполненной формы в миграционную службу позволит избежать штрафных санкций. Если документ будет оформлен неправильно или просрочен период подачи, ведомство вправе признать работодателя нарушителем миграционного трудового законодательства и взыскать штраф.

Суммы наказания достаточно высоки, поэтому во избежание проблем следует отнестись к заполнению документа внимательно.