Завершающим этапом исполнения обязательств по договору на выполнение работ является акт. Подписание его заказчиком и подрядчиком подтверждает, что стороны исполнили условия договора. Самостоятельно акт выполненных работ не является документом, он неотъемлемая часть соглашения, приложение к нему.
Для чего нужен акт выполненных работ?
У этого документа несколько функций:
- подтверждение, что работы произведены, с указанием их объема и стоимости;
- приемка-передача выполненных работ с фиксацией даты и подписями представителей сторон;
- указание на отсутствие претензий со стороны заказчика или перечисление выявленных недостатков с указанием сроков на устранение;
- основание для оплаты работ по договору (после подписания передается в бухгалтерию заказчика).
Акт служит одним из этапов процедуры приемки-передачи результата работ по договору. Они перечисляются в виде таблицы с описанием и стоимостью. Акт подписывают заказчик и подрядчик, что гарантирует отсутствие взаимных претензий на дату передачи результата работ. Поэтому он является документом, который стороны вправе предоставить в суде в случае судебных разбирательств.
Акт может быть составлен к любому из договоров, где предусмотрено выполнение работ или оказание услуг по инициативе заказчика. В обязательном порядке используется в приемке работ по соглашениям подряда и строительного подряда.
Форма бланка акта выполненных работ
Законодательством не утверждена унифицированная форма акта. Стороны могут самостоятельно составить и утвердить свой бланк или воспользоваться готовыми шаблонными решениями.
Скачать акт выполненных работ (услуг). doc - общая форма.
Исключением является сфера строительства, где применяется рекомендованная форма акта выполненных работ КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г.
Скачать акт приемки-сдачи выполненных работ. doc
Правила составления
В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:
- дата и место составления;
- наименование документа;
- ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
- сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
- табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
- информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
- подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).
Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.
В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон. В комиссию может быть включен эксперт из сторонней компетентной организации или специалист государственного контролирующего органа. В этом случае акт должен быть подписан всеми членами комиссии и заверен руководителями сторон договора.
Как правило, исполнитель после завершения работ оформляет акт, подписывает его и направляет в адрес заказчика, если иной порядок не предусмотрен условиями договора. При отсутствии возражений к качеству и срокам вторая сторона ставит свою подпись и возвращает экземпляр исполнителю. В случае уклонения заказчика от подписания акта исполнитель вправе сделать это в одностороннем порядке с указанием факта уклонения.
Документ составляется в двух экземплярах – по одному заказчику и подрядчику.
Образец акта выполненных работ
Скачать образец акта выполненных работ. doc
