Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:
- должностные или профессиональные обязанности работника;
- место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
- внутренний распорядок;
- оплата труда;
- обязанности работодателя;
- взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.
Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:
- ТК РФ ст.70, ст.72;
- постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
- инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.
Виды переводов и различия между ними
Классификация следующая:
- Временный.
- Внутренний.
- Внешний.
Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.
Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.
Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.
Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.
Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:
- Прием на работу, должность;
- Перевод на постоянное место работы;
- увольнение;
- поощрения;
- повышение квалификации;
- служба в армии, МЧС, МВД.
Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.
Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.
При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.
Сведения о работе | |||||
| № | Дата | Сведения о приеме и увольнении | Дата и номер приказа | ||
| Числ | Мес | Год | |||
| Сусуманская геологоразведочная | |||||
| Экспедиция (Крайний Север) | |||||
| 1. | 12 | 05 | 2019 | Принят геологом полевой партии | пр. 15к. от 11.05.2019 |
| 2. | 24 | 09 | 2020 | Переведен геологом полевой партии | пр. 97к. от 23.09.2020 |
Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.
В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.
Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.
Сведения о работе | |||||
| № | Дата | Сведения о приеме и увольнении | Дата и номер приказа | ||
| Числ | Мес | Год | |||
| Сусуманская геологоразведочная | |||||
| экспедиция (Крайний Север) | |||||
| 1. | 12 | 05 | 2016 | Принят геологом полевой партии | пр. 15к. от 11.05.2016 |
| 2. | 25 | 10 | 2020 | Уволен переводом в Хасынскую геолого- | пр. 83к. от 24.10.2020 |
| разведочную партию с согласия сотрудника. | |||||
| Сведения о работе | |||||
| № | Дата | Сведения о приеме и увольнении | Дата и номер приказа | ||
| Числ | Мес | Год | |||
| Хасынская геологоразведочная партия | |||||
| (Крайний Север) | |||||
| 1. | 26 | 10 | 2016 | Принят старшим геологом камерального | пр. 15к. от 25.10.2016 |
| отдела бурового участка по переводу из | |||||
| Сусуманской геологоразведочной экспедиции | |||||
Основания для записи в трудовой книжке
При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:
- временный или постоянный перевод;
- с какого числа приступить к работе;
- название новой должности;
- наименование новой структурной организации, если такая будет;
- полный перечень новых должностных обязанностей;
- размер заработной платы;
- дополнительные условия.
В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.
После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.
Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должность
Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.
Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.
Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.
- От последней записи отступается чистая строка.
- Первая колонка – прописывается порядковый номер.
- Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
- Третья - делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи "Переведен(а)..." Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем "...на должность...", если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
- Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.
Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.
На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.
