СЗВ-ТД: образец заполнения 2020 года

Нововведения 2020 года в трудовое законодательство коснулись в первую очередь перехода на электронный формат ведения трудовых книжек. В связи с этим возникает необходимость представлять сведения в Пенсионный фонд, где будет накапливаться вся информация о трудовой деятельности граждан. Для отчетности была разработана и утверждена форма СЗВ-ТД. Кто ее сдает и когда, разберемся далее.

Что такое СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД - является одной из форм персонифицированного учета в отношении каждого работающего гражданина. Она представляется в ПФР и содержит сведения о трудовой деятельности каждого из сотрудников страхователя.

СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФР № 730п (далее – Постановление). Любое кадровое изменение со штатными единицами работодателей должно быть отражено в ней и передано в ПФР для отражения этих сведений на лицевом счете гражданина.

Скачать бланк формы СЗВ-ТД 2020

Кто сдает?

Постановлением определено, что каждый работодатель, имеющий в своем штате работников (независимо от их количества), обязан предоставлять СЗВ-ТД. При этом не имеет значение организация это или индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников.

Уже с 1 января 2020 года следует подавать форму по тем сотрудникам, по которым производятся следующие кадровые действия:

  • подача заявления с выбором ведения трудовой книжки (бумажном или электронном);
  • прием, увольнение;
  • перевод на другую должность;
  • переименование работодателя и т.д.

Поскольку заполнение формы непосредственно связано с кадровыми изменениями работников, то при их отсутствии страхователю не требуется ее представлять. «Нулевые» отчеты в этом случае в ПФР не высылаются.

Подаются СЗВ-ТД по всем работникам, с кем заключены трудовые договора, в том числе по совместителям. Исключение составляют граждане, контактирующие с организацией или ИП в рамках гражданско-правового договора.

Сроки сдачи

В 2020 году отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем факта кадрового действия.

Первый отчет в феврале направляли работодатели по тем своим сотрудникам, у кого в январе произошли какие-либо изменения в трудовой деятельности. Срок был установлен до 15 февраля, но в связи с выходными днями он перенесен на 17 число.

Далее с 2021 года в случаях увольнения или приема работника необходимо направлять отчет СЗВ-ТД практически сразу. Крайний срок – следующий календарный день от даты издания соответствующего приказа.

Сроки закреплены в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В связи с введением новой формы отчетности внесены изменения в статью 11.

Как можно сдать СЗВ-ТД?

Существует два варианта представления отчетности в ПФР, применение каждого обусловлено численность работников:

  • при численности застрахованных лиц в количестве не более 25 человек разрешено передавать формы СЗВ-ТД на бумажном носителе (при этом рекомендовано использовать электронный вариант);
  • при численности наемных работников свыше 25 человек необходимо направлять формы через электронные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД?

Порядок заполнения отчетности о трудовой деятельности работников утвержден Постановлением. В ней содержатся практически все сведения, которые отражены в бумажной трудовой книжке.

В отчете по форме СЗВ-ТД указывается информация:

  1. Сведения о страхователе (организации или ИП).

В этом блоке необходимо заполнить поля:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • полное наименование или ФИО без сокращений;
  • ИНН и КПП.
  1. ФИО (полностью), дата рождения и СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого составлена форма.
  2. Подача заявления о выборе способа ведения ТК отражается в документе с указанием его даты.
  3. Отчетный период, по которому СЗВ-ТД составлена (месяц и год, в котором произошло кадровое действие).
  4. Табличная часть, содержащая:
  • порядковый номер записи в форме;
  • дата регистрации кадрового действия (приема, увольнения, перевода и т.д.);
  • наименование мероприятия кадрового учета;
  • трудовая функция работника, ее код (при наличии) заполняется строго в соответствии со штатным расписанием;
  • причина увольнения со ссылкой на основание по Трудовому кодексу;
  • реквизиты документа, в соответствии с которым произведено кадровое действие (наименование, дата и номер);
  • графа 10 заполняется только в случае необходимости отменить ошибочную запись, которая ранее была передана в ПФР по форме СЗВ-ТД. Простановка отметки «Х» в этой графе является признаком отмены неверного значения. Правильная запись указывается ниже.

Принцип заполнения таблицы полностью соответствует правилам ведения трудовых книжек.

  1. Подписание документа. Указывается наименование должности руководителя организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), проставляется его подпись и расшифровка.
  2. Дата составления формы.
  3. Печать организации.

Образец СЗВ-ТД

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при переводе. doc

Образец формы СЗВ-ТД при увольнении

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: