Нововведения 2024 года в трудовое законодательство коснулись в первую очередь перехода на электронный формат ведения трудовых книжек. В связи с этим возникает необходимость представлять сведения в Пенсионный фонд, где будет накапливаться вся информация о трудовой деятельности граждан. Для отчетности была разработана и утверждена форма СЗВ-ТД. Кто ее сдает и когда, разберемся далее.
Что такое СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД - является одной из форм персонифицированного учета в отношении каждого работающего гражданина. Она представляется в ПФР и содержит сведения о трудовой деятельности каждого из сотрудников страхователя.
СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФР № 730п (далее – Постановление). Любое кадровое изменение со штатными единицами работодателей должно быть отражено в ней и передано в ПФР для отражения этих сведений на лицевом счете гражданина.
Кто сдает?
Постановлением определено, что каждый работодатель, имеющий в своем штате работников (независимо от их количества), обязан предоставлять СЗВ-ТД. При этом не имеет значение организация это или индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников.
Уже с 1 января 2024 года следует подавать форму по тем сотрудникам, по которым производятся следующие кадровые действия:
- подача заявления с выбором ведения трудовой книжки (бумажном или электронном);
- прием, увольнение;
- перевод на другую должность;
- переименование работодателя и т.д.
Поскольку заполнение формы непосредственно связано с кадровыми изменениями работников, то при их отсутствии страхователю не требуется ее представлять. «Нулевые» отчеты в этом случае в ПФР не высылаются.
Подаются СЗВ-ТД по всем работникам, с кем заключены трудовые договора, в том числе по совместителям. Исключение составляют граждане, контактирующие с организацией или ИП в рамках гражданско-правового договора.
Сроки сдачи
В 2024 году отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем факта кадрового действия.
Первый отчет в феврале направляли работодатели по тем своим сотрудникам, у кого в январе произошли какие-либо изменения в трудовой деятельности. Срок был установлен до 15 февраля, но в связи с выходными днями он перенесен на 17 число.
Далее с 2021 года в случаях увольнения или приема работника необходимо направлять отчет СЗВ-ТД практически сразу. Крайний срок – следующий календарный день от даты издания соответствующего приказа.
Сроки закреплены в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В связи с введением новой формы отчетности внесены изменения в статью 11.
Как можно сдать СЗВ-ТД?
Существует два варианта представления отчетности в ПФР, применение каждого обусловлено численность работников:
- при численности застрахованных лиц в количестве не более 25 человек разрешено передавать формы СЗВ-ТД на бумажном носителе (при этом рекомендовано использовать электронный вариант);
- при численности наемных работников свыше 25 человек необходимо направлять формы через электронные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД?
Порядок заполнения отчетности о трудовой деятельности работников утвержден Постановлением. В ней содержатся практически все сведения, которые отражены в бумажной трудовой книжке.
В отчете по форме СЗВ-ТД указывается информация:
- Сведения о страхователе (организации или ИП).
В этом блоке необходимо заполнить поля:
- регистрационный номер в ПФР;
- полное наименование или ФИО без сокращений;
- ИНН и КПП.
- ФИО (полностью), дата рождения и СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого составлена форма.
- Подача заявления о выборе способа ведения ТК отражается в документе с указанием его даты.
- Отчетный период, по которому СЗВ-ТД составлена (месяц и год, в котором произошло кадровое действие).
- Табличная часть, содержащая:
- порядковый номер записи в форме;
- дата регистрации кадрового действия (приема, увольнения, перевода и т.д.);
- наименование мероприятия кадрового учета;
- трудовая функция работника, ее код (при наличии) заполняется строго в соответствии со штатным расписанием;
- причина увольнения со ссылкой на основание по Трудовому кодексу;
- реквизиты документа, в соответствии с которым произведено кадровое действие (наименование, дата и номер);
- графа 10 заполняется только в случае необходимости отменить ошибочную запись, которая ранее была передана в ПФР по форме СЗВ-ТД. Простановка отметки «Х» в этой графе является признаком отмены неверного значения. Правильная запись указывается ниже.
Принцип заполнения таблицы полностью соответствует правилам ведения трудовых книжек.
- Подписание документа. Указывается наименование должности руководителя организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), проставляется его подпись и расшифровка.
- Дата составления формы.
- Печать организации.
Образец СЗВ-ТД
