В 2020 году в России начался переход на электронный формат трудовых книжек. Для передачи сведений в ПФР разработана новая форма отчетности СЗВ-ТД, а для получения сведений на работника, форма СТД-Р. Документ под таким обозначением содержит в себе сведения о трудовой деятельности сотрудника. Заполняется только по тем, кто в заявительном порядке распорядился, чтобы его трудовая книжка велась в электронном виде.
Может выдаваться по заявлению работника для ознакомления с записями, внесенными в электронную трудовую книжку по текущему месту работы, а также в последний рабочий день при увольнении. Рассмотрим, как заполняется эта форма.
Чем утверждена справка по форме СТД-Р?
В начале 2020 года Министерство труда РФ издало приказ № 23н. Им утвердила форму документа, по которому работодатель обязан заполнять информацию о трудовой деятельности гражданина. Дата издания приказа 20 января 2020 года, но вступил он в силу только с 7 марта этого же года.
Когда выдается справка по форме СТД-Р?
Обязанность заполнять СТД-Р появилась у организаций только в отношении сотрудников, по заявлению выразившим желание вести записи о трудовом стаже в электронном виде. Оговариваются также случаи, когда возникает необходимость заполнить и выдать такую справку:
- при расторжении трудового договора в последний рабочий день работнику помимо иных необходимых процедур выдается также СТД-Р;
- сотрудник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче СТД-Р, справка должна быть выдана в течение трех рабочих дней от даты получения такого заявления (ст. 66.1 ТК).
Бланк формы СТД-Р
Здесь можно бесплатно скачать бланк формы СТД-Р 2024 года в нужном формате.
Бланк сведений о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р 2024:
Образец заполнения СТД-Р
Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения новой формы СТД-Р в 2024 году работодателем по запросу сотрудника, можете ниже:
Скачать образец заполненной формы СТД-Р 2024 года
Как правильно заполнить СТД-Р?
Принцип заполнения формы, а также ее содержание, практически не отличаются от СЗВ-ТД. То есть работодатель повторяет записи, передаваемые в ПФР. Алгоритм составления справки следующий:
- Сведения о работнике.
Этот блок содержит персональные данные сотрудника, по которому оформляется документ, включая его ФИО полностью, дату рождения и СНИЛС.
- Сведения о работодателе.
Организация, являющаяся текущим работодателем гражданина, должна указать:
- номер, присвоенный при регистрации в системе страхования в ПФР;
- полное наименование;
- ИНН и КПП.
- Строку с датой заявления о выборе формата ведения трудовой книжки заполняет только тот работодатель, который такое заявление принял от гражданина.
- Указывается дата получения заявления о предоставлении формы СТД-Р только в том случае, когда оно подано (это необходимо для соблюдения трехдневного срока от указанной даты).
- Блок информации о трудовой деятельности.
Представляет собой таблицу, содержащую данные о приеме, увольнении, переводе работника, точно повторяя заполнение бумажной трудовой книжки. Здесь содержатся следующие записи:
- порядковый номер внесенной записи;
- дата кадрового действия;
- наименование кадрового действия (прием, перевод, увольнение);
- название должности, специальности или профессии в соответствии с штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (если оно имеется);
- код трудовой функции (начинают заполнять только с 01.01.2021 года);
- причина увольнения с указанием формулировки и статьи трудового законодательства;
- сведения о документе, в соответствии с которым произошло кадровое действие (наименование, дата и номер);
- в случае, когда запись внесена ошибочно, она может быть отменена, для чего в графе 10 напротив ставится признак «Х». Строкой ниже делается запись правильная. Этот принцип аналогичен бумажной трудовой книжке, где записи следуют по порядку и аннулирование записи является операцией, которой тоже присваивается порядковый номер.
- Заверяется форма подписью руководителя и печатью организации. При выборе выдаче документа в электронном виде накладывается усиленная квалифицированная ЭП руководителя организации и проставляется дата составлении.
Как заполнить СТД-Р при смене наименования организации?
Внесение записи в случае изменения наименования работодателя производится следующим образом:
- номер записи – следующий по порядку;
- графа 2 будет содержать дату, с которой действует новое наименование организации;
- в графе 3 прописывается признак «Переименование»;
- графа 4, которая должна содержать информацию о трудовой функции, заполняется текстом о том, что произошло переименование с указанием старого и нового имени компании;
- в графах «Основание» (7, 8 и 9) проставляются реквизиты документа в подтверждение изменения наименования организации (например - приказа).
