С 2020 года лицевые счета, открытые практически на всех граждан России в Пенсионном фонде, пополняются новыми сведениями - о трудовой деятельности. Трудовые книжки становятся электронными и для работодателей разработана новая отчетная форма, в которой будут содержаться изменения о периодах работы. Форма получила обозначение СЗВ-ТД. Рассмотрим подробнее образец заполнения электронной трудовой книжки.
Законодательное регулирование
С февраля 2020 года работодатели, перечисляющие страховые взносы с заработной платы работников, стали представлять в Пенсионный фонд новую форму отчета. Основой ее применения являются нормы Федерального Закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ.
В соответствии с требованиями Закона у работодателей появились новые обязанности, включающие:
- уведомление всех сотрудников организации о внедрении электронных трудовых книжек (до 30 июня 2020 года) - смотреть образец;
- получение заявлений, подтверждающих выбор способа ведения записей о трудовых периодах в отношении каждого работника (до конца 2020 года);
- предоставление сведений в Пенсионный фонд о кадровых перемещениях, приеме на работу и увольнении, т.е. всех данных, которые вносятся в трудовую книжку.
Как будут внедрять в кадровую практику электронные трудовые книжки?
Для отражения сведений о стаже в целях персонифицированного учета работодателем заполняется и направляется в ПФР форма СЗВ-ТД. Она должна быть заполнена на каждого сотрудника, включая совместителей, при:
- заключении трудового договора;
- прекращения трудовых отношений;
- кадровых перемещениях;
- подаче заявления, где изложено желание вести трудовую книжку в бумажном виде.
СЗВ-ТД введена с начала 2020 года и должна быть представлена после того, как были оформлены вышеперечисленные мероприятия. Срок подачи – до 15 числа следующего за действием месяца. Следует учитывать также, что первичная форма по работнику должна содержать информацию о его последней кадровой записи в организации на 1 января 2020 года. Если же в 2020 году никаких мероприятий по сотруднику не зафиксировано, форма по нему должна быть передана в ПФР до 15 февраля 2021 года.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД
Как правильно заполнить форму СЗВ-ТД?
Правила заполнения СЗВ-ТД разработаны и утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730 п.
Форма оформляется следующим образом:
- Информация о работодателе-страхователе:
- 12-тизначный номер, присвоенный при регистрации в ПФР в установленном формате;
- полное наименование организации или ФИО без сокращений, если сведения подает индивидуальный предприниматель, нотариус и т.д.;
- ИНН организации или физического лица;
- КПП юридического лица.
- Информация о застрахованном лице, по которому подается форма:
- ФИО без сокращений, дата рождения (в соответствии с паспортом);
- СНИЛС;
- дата подачи заявления, где работник выразил желание продолжить вести книжку о стаже в бумажном виде.
- Отчетный период, за который представляется форма, имеет формат ММ - месяц и ГГГГ - год.
- Сведения о действии кадрового характера:
- номер записи о мероприятии по порядку в рамках этой отчетной формы;
- дата кадрового действия;
- сведения о мероприятии имеют буквенные обозначения следующего формата:
| 1 | Прием | Прием по трудовому договору |
| 2 | Перевод | Перевод на другую работу |
| 3 | Переименование | Внесение изменений в наименование организации |
| 4 | Установление (присвоение) | Факт присвоения застрахованному лицу разряда, класса и т.д. с их указанием |
| 5 | Увольнение | Расторжение трудовых отношений |
| 6 | запрет занимать должность (вид деятельности) | Заполняется на основании судебного решения, принятого в отношении запрета |
- наименование должности (специальности, профессии и т.д.) и структурное подразделение в соответствии с штатным расписанием страхователя;
- причина увольнения с уточнением статьи ТК;
- информация о документе, на основании которого внесена запись в ЭТК.
Форма заверяется руководителем организации с проставлением его подписи и ее расшифровкой. В бумажном варианте документы могут быть сданы в ПФР только при численности работников, не превышающих 25 человек. Остальные обязаны передавать их в электронном виде, содержащие электронную подпись руководителя.
