В нашей статье мы поговорим о единственном способе, с помощью которого можно доказать, что человек ранее проработал тот или иной промежуток времени. Подробно расскажем о том, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2024 году и куда обращаться за выпиской. Приведем в пример актуальные образцы.
Как правильно заверяется копия трудовой по новому ГОСТУ в 2024 году, смотрите в видео в начале статьи.
Где можно заверить копию трудовой?
Процесс заверения зависит от того, где храниться трудовая книжка. Это может быть:
- Отдел кадров, или непосредственно у руководителя предприятия. На мелких предприятиях это может быть даже бухгалтер. (Именно этот вариант мы и будем рассматривать);
- Если работник не оформлен официально, то трудовая книжка хранится дома. (В этом случае, копия делается в нотариальной конторе).
Порядок заверения копии трудовой книжки
Ниже приведен пример постраничного заверения труд книжки работника, который официально работает в конторе в настоящее время.
| 1. Делаем копию листов | Всех заполненных страниц |
| 2. На копии всех листов пишется «Копия верна» | А рядом пишется должность заверителя, подпись с расшифровкой |
| 3. Далее проставляется дата заверения и печать | Печать должна захватывать подпись |
| 4. В некоторых случаях | Прописывается «Работает по настоящее время» |
С момента подачи заявления, уполномоченный специалист обязан выдать копию трудовой книжки, полностью соответствующую требованиям ТК РФ в течении 3 календарных рабочих дней.
Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем 2024 года
Изучив представленный документ ниже, вы будите иметь представление, как выглядит копия трудовой книжки, которую необходимо предоставить по месту требования.
В каких случаях может потребоваться копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки имеет большой вес и несет почти такую же юридическую ценность, как и оригинал документа. Она отображает трудовой стаж работника и может понадобиться в следующих случаях:
- оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
- получение загранпаспорта и открытие визы;
- получение кредита, ипотеки;
- процедура усыновления;
- оформление пенсионных выплат.
Где хранится трудовая книжка работника?
Ответственность за хранение трудовых книжек лежит на работодателе (согласно постановлению правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Согласно нормативам, трудовая книжка, бланки и вкладыши должны храниться в металлических шкафах и сейфах. Таким образом, работодатель должен гарантировать сохранность этих документов от порчи и кражи.
Срок действия копии трудовой книжки
Копия действуют 1 календарный месяц. В случае, если были внесены изменения в документ, она становится недействительной. Следовательно, необходимо новое изготовление копии.
Планируется ли отмена трудовых книжек в России?
В Российской Федерации задумываются над отменой трудовых книжек по следующим причинным.
- Существует правовые документы, которые могут полностью заменить информативную составляющую данного документа: приказы об увольнении и принятии на работу
- Персональный стаж человека учитывается в пенсионном и страховом свидетельстве
- Сведения об образовании четко прописано в дипломе
