Электронная трудовая книжка с 2020 года: плюсы и минусы

Сведения о трудовой деятельности граждан с 2021 года переходят в цифровой формат. Эта мера позволит избавиться от бумажного варианта трудовой книжки и для назначения пенсии получать сведения в автоматизированном порядке. Любое нововведение имеет свои плюсы и минусы. Разберем их в отношении электронной трудовой книжки в 2020 году.

Плюсы электронной трудовой книжки

Внедрение электронных сервисов значительно облегчает жизнь граждан, которым не приходится терять время в государственных инстанциях, плюсами служат:

  1. При обращении за оформлением пенсии сотрудники Пенсионного фонда смогут воспользоваться данными электронной трудовой книжки. Вся информация, переданная работодателем о работе граждан, будет собираться и накапливаться в базах этого органа. Сейчас уже аккумулируются индивидуальные сведения о стаже и заработке на лицевых счетах каждого гражданина и используются в целях персонифицированного учета.

Очень часто при обращении в ПФР за пенсией возникают проблемы с некачественным ведением бумажных трудовых книжек:

  • не всегда правильно указаны данные об организации;
  • должности, реквизитах приказа об увольнении;
  • имеются незаверенные исправления;
  • не просматривается печать.

Чтобы привести в порядок записи и использовать их в целях установления пенсионных выплат, приходится делать запросы в организации. С введением электронных трудовых книжек такие проблемы постепенно сведутся к минимуму.

  1. Граждане смогут просматривать сведения о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг или на официальном сайте ПФР, а также через приложение на смартфоне. Тем самым каждый сможет контролировать правильность внесенных сведений. В бумажном виде получить такую выписку можно у работодателя по последнему месту работы, по заявлению в любой клиентской службе Пенсионного фонда или МФЦ.
  2. Трудоустройство дистанционно становится проще.
  3. При оформлении на работу в любую организацию человеку нет необходимости предъявлять или вновь оформлять трудовую книжку в форме бумажного бланка. Всю информацию о предыдущих местах работы работник или новый работодатель могут получить по электронным каналам. Но при этом записи заверяются электронной подписью кадровика, внесшего записи в ЭТК.
  4. Электронную трудовую книжку невозможно потерять в отличие от ее бумажной предшественницы.

Для работодателей внедрение электронного формата трудовой книжки тоже имеет свои преимущества:

  1. Исключаются манипуляции с записями о стаже. Работник кадров при приеме на работу сотрудника сможет сравнить информацию, указанную им в резюме.
  2. Работодателю не нужно организовывать работу, связанную с правильным ведением и хранением трудовых книжек в бумажном формате. О неправильных, неточных и недостоверных, нечитаемых записях уже не будет идти речи.
  3. По работникам, выходящим на пенсию, не нужно подготавливать сканированную копию трудовой книжки для передачи в ПФР.

Минусы электронной трудовой книжки

Не исключаются и негативные моменты. Но все они могут иметь временный характер, поскольку все новое внедряется постепенно и на первом этапе может иметь недостатки:

  1. Ошибки при заполнении работодателем форм, отражающих сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. Постепенно кадровики научатся работать с СЗВ-ТД и неточностей будет становиться все меньше.
  2. Неприятие онлайн-сервисов, неумение ими пользоваться, отсутствие доступа в Интернет, боязнь виртуальных данных у лиц старшего поколения делают внедрение ЭТК подозрительным. Но технологии развиваются и уже сложно представить жизнь отдельно от Интернета.
  3. Хотя базы Пенсионного фонда надежно защищены от взломов, остается риск утечки информации.
  4. Работодателю, возможно, придется произвести модернизацию своих программных комплексов, чтобы кадровая служба смогла оформлять и передавать формы СЗВ-ТД. А это дополнительные материальные затраты.
  5. Кадровым работникам придется внимательно отнестись к заполнению электронных форм. Это относится и к личным данным работника (СНИЛС, ФИО) и к сведениям о стаже. Ведь любая ошибка может привести к тому, что сведения не попадут человеку на лицевой счет.
  6. Может возникнуть проблема с указанием информации о трудовом стаже с факторами вредности и опасности, дающими право гражданам при определенных обстоятельствах выйти на пенсию раньше общеустановленного возраста.

Посмотрите видео, где начальник отделения ПФ РФ рассказывает о положительных сторонах перехода на ЭТК:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: