Сведения о трудовой деятельности граждан с 2021 года переходят в цифровой формат. Эта мера позволит избавиться от бумажного варианта трудовой книжки и для назначения пенсии получать сведения в автоматизированном порядке. Любое нововведение имеет свои плюсы и минусы. Разберем их в отношении электронной трудовой книжки в 2024 году.
Плюсы электронной трудовой книжки
Внедрение электронных сервисов значительно облегчает жизнь граждан, которым не приходится терять время в государственных инстанциях, плюсами служат:
- При обращении за оформлением пенсии сотрудники Пенсионного фонда смогут воспользоваться данными электронной трудовой книжки. Вся информация, переданная работодателем о работе граждан, будет собираться и накапливаться в базах этого органа. Сейчас уже аккумулируются индивидуальные сведения о стаже и заработке на лицевых счетах каждого гражданина и используются в целях персонифицированного учета.
Очень часто при обращении в ПФР за пенсией возникают проблемы с некачественным ведением бумажных трудовых книжек:
- не всегда правильно указаны данные об организации;
- должности, реквизитах приказа об увольнении;
- имеются незаверенные исправления;
- не просматривается печать.
Чтобы привести в порядок записи и использовать их в целях установления пенсионных выплат, приходится делать запросы в организации. С введением электронных трудовых книжек такие проблемы постепенно сведутся к минимуму.
- Граждане смогут просматривать сведения о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг или на официальном сайте ПФР, а также через приложение на смартфоне. Тем самым каждый сможет контролировать правильность внесенных сведений. В бумажном виде получить такую выписку можно у работодателя по последнему месту работы, по заявлению в любой клиентской службе Пенсионного фонда или МФЦ.
- Трудоустройство дистанционно становится проще.
- При оформлении на работу в любую организацию человеку нет необходимости предъявлять или вновь оформлять трудовую книжку в форме бумажного бланка. Всю информацию о предыдущих местах работы работник или новый работодатель могут получить по электронным каналам. Но при этом записи заверяются электронной подписью кадровика, внесшего записи в ЭТК.
- Электронную трудовую книжку невозможно потерять в отличие от ее бумажной предшественницы.
Для работодателей внедрение электронного формата трудовой книжки тоже имеет свои преимущества:
- Исключаются манипуляции с записями о стаже. Работник кадров при приеме на работу сотрудника сможет сравнить информацию, указанную им в резюме.
- Работодателю не нужно организовывать работу, связанную с правильным ведением и хранением трудовых книжек в бумажном формате. О неправильных, неточных и недостоверных, нечитаемых записях уже не будет идти речи.
- По работникам, выходящим на пенсию, не нужно подготавливать сканированную копию трудовой книжки для передачи в ПФР.
Минусы электронной трудовой книжки
Не исключаются и негативные моменты. Но все они могут иметь временный характер, поскольку все новое внедряется постепенно и на первом этапе может иметь недостатки:
- Ошибки при заполнении работодателем форм, отражающих сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. Постепенно кадровики научатся работать с СЗВ-ТД и неточностей будет становиться все меньше.
- Неприятие онлайн-сервисов, неумение ими пользоваться, отсутствие доступа в Интернет, боязнь виртуальных данных у лиц старшего поколения делают внедрение ЭТК подозрительным. Но технологии развиваются и уже сложно представить жизнь отдельно от Интернета.
- Хотя базы Пенсионного фонда надежно защищены от взломов, остается риск утечки информации.
- Работодателю, возможно, придется произвести модернизацию своих программных комплексов, чтобы кадровая служба смогла оформлять и передавать формы СЗВ-ТД. А это дополнительные материальные затраты.
- Кадровым работникам придется внимательно отнестись к заполнению электронных форм. Это относится и к личным данным работника (СНИЛС, ФИО) и к сведениям о стаже. Ведь любая ошибка может привести к тому, что сведения не попадут человеку на лицевой счет.
- Может возникнуть проблема с указанием информации о трудовом стаже с факторами вредности и опасности, дающими право гражданам при определенных обстоятельствах выйти на пенсию раньше общеустановленного возраста.
Посмотрите видео, где начальник отделения ПФ РФ рассказывает о положительных сторонах перехода на ЭТК: