Калькулятор отпускных в 2020 году - удобное автоматическое онлайн решение для расчета суммы выплат при отпуске бесплатно.
Расчет отпускных сумм производится бухгалтерией организации на основании внутренних нормативных документов и за каждый календарный день отпуска. При этом применяются правила статьи 139 Трудового кодекса и Положения для исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Как посчитать, если ничего сложного в формуле расчета нет, но возникает ряд нюансов, которые требуется учитывать. Это не только попадающие в период отпуска праздничные дни (новогодние каникулы, государственные праздники), но и другие моменты:
- сотрудник ранее нигде не работал (при расчете отпускных участвуют суммы дохода за предшествующие 12 месяцев);
- совместителю;
- официальный нерабочий день;
- учебный отпуск на сессию;
- дополнительный отпуск инвалиду или донору и т.д.
В связи с увеличением федерального МРОТ после 1 января 2020 года до 12130 рублей, калькулятор расчета отпускных в 2020 году считает по новому. Пример расчета смотрите ниже.
Как рассчитать отпускные? В вопросе этом на выручку придет онлайн-калькулятор отпуска, который максимально точно рассчитает сумму по заданным параметрам. Поскольку в его основу заложены все утвержденные законодательно правила, то можно с уверенностью говорить о правильности его работы. Главное со стороны бухгалтера – ввести верные данные.
Данный калькулятор так же может рассчитать отпускные, учитывая повышение оклада и выплату премий в расчетный период.
Пример расчета отпускных с помощью данного калькулятора
Расчет отпускных онлайн-калькулятор производит последовательно в два раздела, где задаются начальные параметры, и заполняется сводная таблица по суммам заработка помесячно. В итоге будет рассчитан и выведен на экран размер отпускных.
Разобраться в принципе работы онлайн-калькулятора поможет практические примеры. Покажем действия пошагово.
Пример 1. Расчет отпускных при сохранении заработанной платы
Сотрудник предприятия выходит по графику в очередной оплачиваемый отпуск, который запланирован с 1 по 14 августа 2018, что составляет 14 календарных дней. В течение 12 предшествующих месяцев он не был на больничном, но брал 2 дня без сохранения заработной платы с 10 по 11 мая 2018 г.
В первой части калькулятора вводим указанные данные и переходим по кнопке «Далее» на страницу ввода сумм заработной платы.
Если работник отсутствовал на рабочем месте, а именно при:
- командировке;
- больничном;
- отпуске по уходу за ребенком и без содержания;
- др. периоды описанных в п. 5 ПП РФ №922 от 24.12.2017 года;
при расчете среднего заработка в расчетном периоде эти дни не учитывают.
Для ввода данных отметьте галочкой "Есть периоды исключения" и выберите нужные даты. Если требуется нескольких, то нажмите «Добавить еще один период».
В следующем окне приступаем к вводу данных по зарплате за последние 12 месяцев, которые будут участвовать в расчете отпускных сумм. Предположим, что работник ежемесячно получал по 25 000 рублей. Автоматически суммируются отработанные дни, годовой заработок и рассчитывается средний дневной заработок.
После нажатия кнопки «Далее» переходим к итогам вычисления отпускных. Калькулятор выводит формулу расчета и полученную сумму отпускных. Дополнительно с нее будет высчитан НДФЛ по ставке 13 %. Ниже отразится размер полагающейся выплаты за вычетом налога.
Пример 2. Расчет учебного отпуска
Сотрудника отправляют на запланированный учебный отпуск. Все данные остаются прежними, необходимо только уточнить сколько процентов заработной платы сохраняется за работником. (См. статьи 173-176 ТК РФ). В нашем примере, предположим, что ему положено 50%, но не менее минимального размера оплаты труда.
Заполняем все поля как в прошлом примере.
В поле "Вид отпуска" выбираем "Учебный" и отмечаем нужный ...% сохранения зарплаты. Отмечам период исключения по учебному отпуску, в нашем случае получилось 2 дня.
Получаем сумму к выплате отпускных с НДФЛ и без вычисления.
Заметим, что некоторые поля помечены знаком вопроса. Это подсказки, которые полезны для бухгалтера любой степени подготовки. Следует обратить внимание и на такой момент, как сумма рассчитанного калькулятором НДФЛ. Она является примерной. Для более точного подсчета необходимо учесть начисления, размер налога и вычетов с начала года.
Пример 3. Расчет отпускных с учетом повышения окладов в расчетном периоде
При повышении оклада или тарифной ставки для индексировании отпускных необходимо руководствоваться п. 16 Положения о средней заработной платы. В нем говорится о том, что рабочий из-за ухода в отпуск не должен получить меньше денег.
КИ - коэффициент индексирования. Рассчитывается как: Новый оклад / Старый оклад.
В этом случае отпускные считаются по определенным правилам, если:
- в расчетном периоде повысили зарплату - корректируются все предыдущие начисленные суммы;
- после расчетного, но до начала отдыха - корректируются средний заработок.
- во время отпуска, КИ умножается на оставшиеся отпускные после увеличения оклада.
Важно: Данные условия применяются, когда увеличение зарплаты произошло по всему предприятию. Если для одного сотрудника или отдела начисляются суммы без КИ.
Рассмотрим пример когда:
- работник в 2018 году отправляется в отпуск с 13.06 - 10.07;
- с 1.02.2018 года всем сотрудникам повысили зарплату с 14 000 до 17 500 рублей, КИ - 1,25;
- других начислений не было;
- годовой расчетный период считается с 01.06.2017 по 31.05.2018 года;
- в течении этого периода сотруднику уже предоставляли отпуск на 28 дней с 1 по 28 августа 2018 года, за этот месяц ему начислили 1400 руб.
Вводим данные в нужные поля. Отметьте с какого месяца повысили и на сколько оклад.
Вводим сумму зарплаты за предыдущие периоды в поля "Основные начисления". Так как больше начислений не производилось оставляем поле "Другие начисления" пустым.
Получаем итоговые значения к выплате без НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы?
