Специалисты кадровых служб и бухгалтерии в своей работе часто применяют нормы рабочего времени, исходя из количества трудовых дней в месяце, квартале и годе. Для единого подхода к расчету используется удобный инструмент, в котором отражаются утверждаемые Правительством России ежегодно дни отдыха с учетом переносов (ПП от 10.07.2019 года № 875). Уже разработан и утвержден Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными.
Производственный календарь на 2021 год
Производственный календарь считается незаменимым помощником кадровиков и бухгалтеров. В нем собрана информация:
- количество дней работы, выходных и праздничных, приходящихся на каждый месяц календарного года;
- норма рабочего времени в зависимости от продолжительности рабочей недели с разбивкой по месяцам, кварталам и итоговая за год;
- отсылка на переносы выходных дней, утвержденных Правительством;
- профессиональные праздники.
Скачать календарь на 2021 год в Excel
Бухгалтеру по расчету заработной платы и кадровому работнику календарь необходим для следующих целей:
- вычисления соотношения отработанных фактических часов к нормативному количеству, чтобы посчитать заработную плату;
- исчисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по предоставленному больничному листу;
- расчета сумм отпускных выплат;
- составления графика очередных оплачиваемых отпусков по организации на следующий календарный год;
- ведения табельного учета рабочего времени и т.д.
Сотрудник, руководствуясь производственным календарем, может запланировать свой отпуск.
Праздничные и выходные дни в 2020 году
Определено, что в 2020 году будет 248 рабочих дней и 118 дней, приходящихся на праздничные и выходные даты. Согласно, ст. 112 ТК РФ определены праздничные дни, которые являются не рабочими и сокращенными:
| Праздничные дни | Сокращённые дни 1 | |
|---|---|---|
| 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10 января | Новый год | |
| 7 января | Рождество Христово | |
| 21, 22* и 23 февраля | День защитника Отечества | 20 февраля |
| 8 марта | Международный женский день | |
| 1, 2, 3 мая | Праздник весны и труда | |
| 8-10 мая* | День победы | |
| 12 и 13 июня | День России | 11 июня |
| 4-7 ноября | День народного единства | 3 ноября |
1 - в соответствии с ч. 1 ст. 95 ТК рабочий день, предшествующий выходному праздничному, должен сокращаться на 1 час.
* - нерабочие праздничные дни при попадании на Сб или Вс продлевают отдых еще на один день. Все переносы ежегодно утверждаются Постановлением Правительства. Так, для 2020 года переносов установлено пять:
Таблица. Нормы рабочего времени на 2021 год
Нормативное количество рабочих смен и часов определяется в зависимости от месяца, а также установленной для работника (работников) часовой продолжительности труда в неделю.
| Месяц | Количество дней | Рабочее время в неделю, часы | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| календар. | рабочих | выходных | 40 | 36 | 24 | |
| Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135.8 | 90.2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105.6 |
| Итого I квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402.2 | 267,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| Итого II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1 полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839,4 | 558,6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Итого III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 9 месяцев | 274 | 183 | 91 | 1461 | 1314,6 | 875,4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| Итого IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2 полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941,2 | 626,8 |
| Итого год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164.9 | 148.4 | 98.8 | |||
Пример расчета
В подсчете месячной и годовой нормы труда имеет значение дневная норма, которая вычисляется, исходя из установленной в организации (или для ряда работников) часовой рабочей нагрузки в неделю. Ее определяют по формуле:
ДН = Нч / К, где
- ДН – дневная норма работы (в часах);
- Нч – количество рабочих часов в неделю (может быть 40, 36, 35 или 24 часа);
- К – количество рабочих дней в неделю.
Затем полученное значение участвует в расчете рабочих часов в месяц, квартал, полугодие, год (путем умножения дневной нормы на количество рабочих дней).
В январе 2020 года для пятидневной рабочей недели установлено 14 дней выходных и 17 рабочих. В зависимости от часовой продолжительности труда в неделю норма рабочего времени составит:
17 дней × 8 часов = 136 часов для 40-часовой рабочей нагрузки;
17 дней × 7,2 часа = 122,4 часа для 36-часовой;
17 дней × 4,8 часа = 81,6 часов при 24-часовой.
В целом в 2020 году норма рабочего времени рассчитывается, исходя из 248 дней труда. Это 1979 часов при 40 часов работы в неделю, что рассчитывается из формулы:
248 дней × 8 часов - 5 часов (сокращенные предпраздничные дни).
Соответственно определяется норма для 24-часовой недели – 1185,4 часа и для 36-часовой недели – 1780,6 часов.
