Претендент на вакантную должность в крупную российскую или зарубежную компанию должен направить в адрес потенциального работодателя свое резюме с сопроводительным письмом.
Правила написания сопроводительного письма 2024 года
Специалисты по подбору кадров для крупных компаний не рассматривают резюме без сопроводительного письма. Поэтому его текст является кратким знакомством потенциального работодателя с претендентом еще до просмотра информации об его опыте работы, образовании и успехах в профессиональном плане. Соответственно неудачно составленный текст письма может привести к игнорированию резюме.
К написанию сопроводительного документа нужно отнестись серьезно и соблюсти следующие правила:
- в первую очередь ответить на вопросы, которые побудят рекрутера рассмотреть резюме: зачем именно этот специалист необходим компании и зачем ему необходимо связать свою трудовую деятельность с этой компанией;
- исключить дублирование той информации, которая содержится в резюме;
- воздержаться от восхваления компании (потенциального работодателя) и себя самого;
- не использовать шаблонные фразы.
Структура
Письмо, сопровождающее резюме, является официальным документом, который подчиняется требованиям к деловой переписке. Поэтому текст должен иметь логические разделения на следующие части:
- Приветствие.
Эта строка открывает документ и содержит вежливое обращение к адресату. Как правило, в нем указывается имя и отчество руководителя организации. Примерами приветствия являются: «Уважаемый,…», «Здравствуйте, …», «Dier, …».
Можно ограничиться только фразой «Здравствуйте». Исключите неформальные обращения.
- Основная часть.
Основной текст письма не должен быть слишком большим, это не всегда положительно воспринимается рекрутером. Важным является кратко изложить следующие моменты:
- источник информации о вакансии;
- должность, на которую составлено резюме соискателя;
- параметры привлекательности работы в этой должности для вас (новые задачи, реализация своих профессиональных возможностей и т.д.);
- ваш опыт, который станет важным для получения этой вакансии;
- дополнение к информации, отраженной в резюме;
- в заключение укажите на готовность пройти собеседование, ответить на вопросы и поблагодарите за внимание.
- Прощание.
Завершается документ прощанием в деловом стиле. Например, «С уважением». Дополните текст своими контактными данными, по которым с вами можно связаться. Только в этом пункте допустимо скопировать информацию о контактах из текста резюме.
Сопроводительное письмо отражает краткую характеристику претендента, поэтому на каждый пункт допустимо отвести 1-3 предложений. Все три части должны начинаться с нового абзаца.
Примеры сопроводительных писем к резюме 2024 года
Неопытному соискателю работы довольно сложно сформулировать правильно текст письма. Поэтому предлагаем несколько примеров, которые можно использовать при оформлении сопровождения к резюме.
Пример 1.
«Здравствуйте!
На сайте hh.ru была опубликована вакансия на замещение должности юриста. Мой юридический стаж составляет (количество) лет, имеется серьезный опыт в юриспруденции, хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Поэтому мне бы хотелось стать частью Вашей команды и предложить свою профессиональную помощь.
Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.»
Пример 2.
«Уважаемый, … .
Ваша компания опубликовала на сайте hh.ru вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверена, что мои знания и квалификация подойдут для работы у Вас.
Имею специализированное высшее образование, стаж в бухгалтерской сфере составляет (количество) лет. Умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами. Готова пройти собеседование.
Благодарю за уделенное моему письму время.
С уважением, …., контактный телефон ….»
При составлении сопроводительного письма постарайтесь избегать следующих ошибок:
- дублирование информации, которая содержится в резюме. Письмо должно побудить с ним ознакомиться, но не переписывать его текст иными словами;
- несоблюдение делового стиля написания;
- ошибки орфографии и пунктуации;
- шаблонные фразы, заготовленные сразу для нескольких вакантных должностей.
С другими пунктами составления правильного резюме, можете ознакомиться на этой странице.
