Вследствие кадровых изменений в организации могут появляться вакантные ставки. На период поиска сотрудника объем должностных обязанностей необходимо кому-то временно выполнять. Статус официального возложения обязанностей закрепляется документально, чтобы за возросший объем работы правильно произвести оплату. Разберемся, можно ли назначить исполняющим обязанности на вакантную должность?
Законодательство
Трудовое законодательство не запрещает с письменного согласия работника возложить на него дополнительную работу. Это может быть совместительство должностей, совмещение или расширение зоны обслуживания. Допустимо производить перевод его на другую работу, в том числе временный. Правовой основой служит ст. 60.2 ТК, при этом оплата за дополнительный объем работы производится в соответствии со ст. 151 ТК.
В письменном согласии работника должны быть указаны:
- характер, содержание, объем дополнительной рабочей нагрузки;
- срок, на который она устанавливается.
Следует учитывать, что дополнительный объем работы устанавливается в режиме совмещения с основной должностью. То есть он осуществляет исполнение обязанностей в рамках своего трудового договора с поручением дополнительных функций.
По письменному соглашению сторон в соответствии со ст. 72.2 ТК работника можно перевести на другую работу в той же компании, но с условием, что ставка оказалась временно свободной на период отсутствия основного работника. Тогда рабочее место за таким работником сохраняется до момента его выхода на работу. Срок исполнения обязанностей устанавливается не более одного года.
Можно ли назначить И.О. на вакантную должность?
Ситуация назначения исполняющим обязанности возможна при временном отсутствии основного работника или наличии вакансии. Чаще всего приставка «и.о.» используется в случае замещения руководящих должностей, например, начальника отдела, директора организации.
В большинстве ситуаций руководящий состав имеет в штате заместителей. Именно на них возлагаются обязанности при освобождении должности.
Как оформить временное исполнение обязанностей?
Дополнительными обязанностями работник наделяется при официальном оформлении. Только в этом случае он будет нести ответственность за исполнение временных обязанностей и получать за это оплату. Алгоритм оформления следующий:
- Работодатель в письменной или устной форме предлагает сотруднику выполнять дополнительный объем работы.
- Работник обязательно в письменном виде дает свое согласие.
- Стороны обговаривают срок, содержание и объем дополнительных обязанностей, а также размер оплаты за их исполнение.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются существенные условия работы в новых реалиях.
- В соответствии с дополнительным соглашением издается приказ по организации.
Трудовое законодательство (ч. 4 ст. 60.2 ТК) допускает досрочное прекращение выполнения дополнительной работы как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя. При этом необходимо оповестить другую сторону письменно в срок не менее три рабочих дня до времени прекращения исполнения обязанностей.
