Испытательный срок при приеме на работу по Трудовому кодексу РФ

Испытательный срок при приеме на работу является инструментом, который позволят работодателю оценить сотрудника, сделать выводы о его профессиональных и личностных характеристиках, способности продолжать работу в организации. Работник в этот период также формирует представление о характере работы и решает, продолжать ли ему работу.

Это обычная практика для крупных надежных компаний, применяемая также и в небольших организациях. При назначении испытательного периода важно знать условия, прописанные в Трудовом кодексе.

Что такое испытательный срок при приеме на работу? Под периодом испытания принято понимать временной промежуток, в течение которого работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. В течение этого времени у каждой из сторон имеется возможность прекратить трудовые отношения по упрощенной схеме:

• без двухнедельной отработки;
• согласования с профсоюзом.

Регулируется вопрос установления испытания и оценки его результата статьями 70 и 71 Трудового кодекса.

Продолжительность - максимальный и минимальный срок

Трудовым законодательством и Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее – Закон) продолжительность времени испытания для нового работника ограничивается следующими пределами:

• для работников, принимаемых по трудовому соглашению на период от двух месяцев до полугода– не свыше двух недель (ст. 70 ТК ч.6);
• для иных граждан –не может превысить 3-месячного срока (ст. 70 ТК ч.5);
• для руководящих должностей (первых лиц компаний, их заместителей), а также руководителей подразделений, филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей – до 6-ти месяцев (ст. 70 ТК ч.5);
• для впервые принимаемых на гражданскую службу, а также службу гражданскую под руководством Президента или Правительства РФ – от 1 месяца до года (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27 Закона);
• для гражданских служащих, переводимых из другого госоргана либо граждан, назначаемых на гражданскую службу, ранее проходивших госслужбу – от 1 до 6 месяцев (п. 2-3 ч. 2 ст. 27 Закона).

Отметим, что в испытательный период не учитываются дни фактического отсутствия работника на рабочем месте.

Например, если вновь принятому сотруднику установлено испытание в течение 3-х месяцев, но он в это время отсутствовал 3 дня (находился в отпуске без сохранения заработной платы), то испытательный период будет продлен на эти три дня.

Как оформляется?

Для установления испытания применим следующий порядок:

1. Процесс прохождения испытания может быть установлен нормативным документом организации, с которым работник должен быть ознакомлен до момента оформления трудового контракта с обязательным проставлением личной росписи (ч. 3 ст. 68 ТК).
2. Условия применения и срок испытательного периода должны быть отражены в трудовом договоре (ч. 1 ст. 70 ТК). При отсутствии считается, что испытание не установлено.

Допускается ситуация, когда осуществляется допуск работника к работе до подписания трудового договора, но тогда должен быть соблюден порядок ознакомления его с испытанием (путем подписания отдельного соглашения) и указания условия испытания впоследствии в договоре. Если соглашение не было подписано, то работодатель не вправе указывать этот пункт в контракте.

3. Составьте приказ о приеме на работу. В нем укажите испытательный срок. Даты в распоряжении должны совпадать с датами по трудовому соглашению (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК).

Делается ли запись в трудовой книжке?

Сведения об установлении работнику испытания не отражается в его трудовой книжке и личной карточке Т-2. При заполнении трудовых книжек руководствуются Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, где нет указания по занесению в них периодов испытания.

Досрочное прекращение

Сокращение испытательного срока возможно только с согласия сторон.

Следует заметить, что при переводе вновь принятого работника на другую работу в период действия испытания, оно автоматически снимается (ч. 1 ст. 72.1 ТК).

Испытательный срок устанавливается в отношении определенной работы, на которую сотрудник принимался первоначально. При переводе условия испытания утрачивают силу.

Происходит ли оплата?

При приеме сотрудника работодатель обязан обеспечить ему равную оплату труда с другими работниками по аналогичным должностям. Недопустима дискриминация при установлении заработка (ст. 22 и 132 ТК), из чего следует, что во время испытательного срока оплата труда должна производиться в полном объеме. Законодательству противоречит установление более низкого оклада по сравнению с тем, что будет применяться в случае успешного прохождения испытания.

Однако, работодатель имеет возможность устанавливать систему премирования на основании совокупности стажа и опыта работы сотрудников (ст. 129 и 135 ТК), что позволяет испытуемому ограничить размер премии.

Окончание срока и увольнение

По завершению испытания принимается одно из решений:

1. Пройдено удовлетворительно и работник продолжает трудиться на этом рабочем месте - в этом случае никаких дополнительных документов не оформляется, сотрудник продолжает работать в коллективе на прежних условиях.
2. Работника не устроила работа и он увольняется по собственному желанию - требует предупреждения работодателя о желании уволиться за три дня до даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК). Тогда оформляется заявление в свободной форме, договор расторгается по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) с выплатой полагающихся сумм заработка, компенсации неиспользованного отпуска за фактическое количество отработанных дней и выходного пособия, если это предусмотрено локальными актами.
3. Результат неудовлетворительный, влекущий за собой прекращение трудовых отношений - при завершении испытательного срока с неудовлетворительной оценкой трудовой контракт расторгается с подачи работодателя (ч. 1 ст. 71 ТК). При этом следует соблюдать следующий порядок:

• проверьте все документы, оформленные при приеме на работу, на порядок установления испытания;
• заручитесь документальными доказательствами профессиональной непригодности;
• письменным уведомлением предупредите сотрудника о намерении прекратить с ним трудовые отношения по основанию неудовлетворительного прохождения испытания за три дня до даты увольнения;
• издайте распоряжение о расторжении трудового соглашения;
• оформите запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Верните работнику трудовую книжку в день увольнения;
• произведите полный расчет с увольняемым.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию

Особенности

Прием на работу не может быть сопряжен с назначением испытания следующим лицам, поименованным в ч. 4 ст. 70 ТК:

• женщине, ожидающей появление ребенка, либо воспитывающей ребенка, не достигшего полуторалетнего возраста;
• лицам младше 18 лет;
• избранным на замещение конкурсной должности;
• избранным на оплачиваемую выборную должность;
• выпускникам СУЗов и ВУЗов, впервые поступающим на работу в первый год после окончания учебы;
• выпускникам учебных заведений, которые заключили трудовой контракт с работодателем, где они обучались;
• оформляющимся по краткосрочному договору (на срок до 2-х месяцев);
• работникам, перешедшим из другой организации в порядке перевода, если работодатели согласовали такой перевод;
• гражданам, поступившим на альтернативную гражданскую службу;
• назначаемые на должности в ОВД или гражданской службы (в отдельных случаях).