Работодатель вправе привлечь сотрудника организации к работе в выходные или праздничные дни только с его согласия по соответствующему приказу. Его подпись в приказе является согласием на работу в указанные дни. При этом гражданину в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса за отработанное время в такие дни может быть предоставлен отгул либо произведена двойная оплата труда.
Многие предпочитают воспользоваться правом отдохнуть за работу, проделанную во внеурочное время, в любой другой удобный для них день, поскольку исчисляется время отгула не отработанными за него часами, а полным днем отдыха. Разберемся, как оформляются отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.
Что такое отгул?
Понятия отгула в трудовом законодательстве не существует. Но работодатель обязан предоставить день отдыха работнику, которого привлек к работе в дни, когда все трудящиеся отдыхают. Отгул нельзя рассматривать, как день отпуска, это компенсация гражданину за предоставленные неудобства и потраченное личное время. Он может быть оформлен в случаях:
- привлечения к работе в выходные или праздничные дни;
- нахождения в командировке, если дни выпадали на выходные и праздничные даты;
- выполнения работы сверхурочно;
- донорской сдачи крови.
Взамен отгула работник вправе получить компенсацию в виде двойной оплаты за отработанные часы.
Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ
Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Пример записи такой:
«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»
Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.
При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).
Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.
Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:
- в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
- при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.
Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.
Как происходит оплата?
Труд в выходной или праздничный день может быть компенсирован двойной оплатой за отработанные часы либо днем отдыха. Если работник выбрал второй вариант, то оплата производится в следующем порядке:
- за отработанный день – в одинарном размере;
- за отгул – не оплачивается.
Увольнение человека влечет за собой начисление отработанной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, предусмотренных в организации. Отметим, что отгул не является днем отпуска и компенсация за него, если работник решил оставить его в виде дополнительного дня отдыха, не положена. Поэтому такую ситуацию следует предусмотреть и воспользоваться правом отгулять его. Иначе он пропадет.
