Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2024 году и что говорит об этом законодательство.
- Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ
- Порядок оплаты отпуска по учебе работодателем
- Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
- Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2024 году по трудовому кодексу?
- Образец заявления на учебный отпуск 2024 года
- Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?
- Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2024 году
Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.
Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.
Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ
Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:
- работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
- представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
- образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
- этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).
Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).
Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:
- очную (О);
- очно-заочную (О-З);
- заочную (З).
Аббревиатура ГИА - расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.
| Вид | Форма | Продолжительность отпуска | Статья ТК |
|---|---|---|---|
| Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста | О-З, З | Промежуточная:
ГИА – не более 4-х месяцев. | 173 |
| Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.) | З | В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно. Защита диссертации:
| 173 |
| Среднее профессиональное | О-З, З | Промежуточная:
ГИА – не более 2-х месяцев. | 174 |
| Среднее общее | О-З | ГИА – 22 дня. | 176 |
| Среднее основное | О-З | ГИА – 9 дней. | 176 |
Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.
Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.
Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.
Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.
Порядок оплаты отпуска по учебе работодателем
Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:
- получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
- издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
- заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
- в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.
Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.
Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6
Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:
- графа 6 – начало периода;
- графа 7 – конец периода;
- в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2024 году по трудовому кодексу?
Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:
- личного заявления работника;
- приложенной к нему справки-вызова.
Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.
Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2024 года
Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:
Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска
Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн
Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).
Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.
Образец заявления на учебный отпуск 2024 года
Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:
- указания адресата – руководителя организации,
- своей должности и ФИО,
- текста, отражающего суть просьбы,
- даты составления и личной подписи работника.
Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?
Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.
Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:
- Для любой формы образовательного процесса:
- 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
- 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
- Для очной формы обучения:
- 1 месяц для итоговой экзаменации;
- 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
- 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.
В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.
Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2024 году
Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.
Положен ли учебный отпуск военнослужащему?
Военнослужащие, проходящие службу по контракту, вправе получать образование и находиться в учебных отпусках. Это закреплено в п. 6 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Помимо указанного закона при предоставлении отпуска военнослужащему-контрактнику следует руководствоваться Постановлениями от 03.11.2014 № 1155 и 1156, а также Положением, утвержденным Указом Президента от 16.09.1999 № 1237.
Кто имеет право?
При этом сроки отпусков для промежуточных и итоговой аттестации применяются в соответствии с п. 7-9 Правил, утвержденных Постановлением № 1155. Но право на учебный отпуск возникает у военнослужащего только после того, как до момента поступления в образовательное учреждение он отслужил три и более лет. Это правило действует в отношении младшего состава.
7. Военнослужащим предоставляются учебные отпуска для прохождения:
а) вступительных испытаний при поступлении в образовательные организации профессионального образования - 10 календарных дней;
б) вступительных испытаний при поступлении в образовательные организации высшего образования - 15 календарных дней;
в) итоговой аттестации на подготовительных отделениях федеральных государственных образовательных организаций высшего образования - 15 календарных дней.
8. Военнослужащим, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, предоставляются учебные отпуска для прохождения:
а) промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом последующем курсе - по 40 календарных дней;
б) государственной итоговой аттестации - до 2 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой военнослужащими образовательной программы среднего профессионального образования.
9. Военнослужащим, поступившим в образовательные организации высшего образования на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам магистратуры или программам специалитета по очно-заочной и заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, предоставляются учебные отпуска для прохождения:
а) промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на каждом последующем курсе - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
б) государственной итоговой аттестации - до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой военнослужащим образовательной программы высшего образования.
Каков порядок предоставления?
Обучение офицерского корпуса происходит при соблюдении условий: образование по гражданской специальности получает по форме заочной или очно-заочной, впервые и за счет федерального бюджета.
Предоставление учебного отпуска происходит по следующей схеме:
- на основании справки-вызова военнослужащий подает командиру части рапорт на учебный отпуск, документ выдается вузом;
- издается приказ по военной части о том, что служащий убывает в отпуск;
- по окончании сессии он возвращает командиру отрывную часть справки, заполненную и заверенную учебным заведением.
Для первичного обучения в вуз понадобиться образец справки о праве военнослужащего на обучение:
Справка о праве военнослужащего на обучение при отчислении из института или техникума повторно выдается только спустя 3 года.
Рапорт на учебный отпуск для военнослужащего - образец 2024 года:
Отказывают ли в учебном отпуске военнослужащему?
Военнослужащий по контракту обязан принимать участие в учениях, занятиях и операциях, предусмотренных спецификой службы (ПП № 1155 п. 10). В этот период в выходе на сессию ему будет отказано, а в учебное заведение направляется извещение в виде справки о том, что служебные обязанности в данный момент не позволяет студенту присутствовать на учебе. Сдача экзаменов для него переносится на даты, когда сдача станет возможной.
Подтверждающая справка об участии служащего в военных мероприятиях:
Учебная организация обязана предоставить военнослужащему академический отпуск, если служебная ситуация не позволяет ему в течении трех месяцев явиться для прохождения аттестации. Для этого необходимо предъявить заявление и справку от командира части.
Подтверждающая справка об отправлении военнослужащего в командировку свыше 3 месяцев:
