Как оплачивается и сроки оплаты больничного листа в 2024 году в зависимости от стажа

Расчет больничного листа нельзя назвать простым. Законодательство постоянно вносит изменения в порядок исчисления, поэтому необходимо следить за новшествами и применять их правильно на практике. В 2024 году изменился размер МРОТ, а также принцип расчета в зависимости от стажа.

Трудовое законодательство утверждает, что каждый работник имеет право на оплачиваемый период временной нетрудоспособности. Поэтому рассмотрим порядок начисления соответствующего пособия.

Расчет больничного листа от стажа работы и МРОТ в 2024 году

Формула расчета пособия по больничному листу установлена нормами Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ в части 4 и 5 статья 14:

Размер компенсации по больничному = СдЗ × Пр × Дн,

• СдЗ – среднедневной заработок;
• Пр – процент оплаты по листку нетрудоспособности;
• Дн – количество дней пребывания на больничном листе.

Рассчитываем расчетный период

Для исчисления среднедневного заработка необходимо взять период в количестве двух календарных лет, предшествующих заболеванию, а также беременности и родам. Так, для тех, кто обратится к работодателю с больничным листом в 2024 году, будет взят заработок за 2019 и 2018 года.

Важно! В расчете участвуют все начисления в указанные годы, с которых производилась уплата взносов в Фонд социального страхования РФ.

Если работник в течение этих двух лет находился в отпуске по уходу за ребенком, то он вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о замене периода на предшествующие отпуску года. Но при этом замена не должна повлиять на размер пособия отрицательно.

Выплаты для вновь принятых работников с предыдущих их мест работы можно взять из справки по форме 182н, которые они обязаны предоставить в бухгалтерию по новому месту трудовой деятельности.

Считаем заработок

Максимальным порогом для средств заработанных за расчетный период является годовой заработок в размере:

• в 2018 году - 815 000 рублей;
• в 2019 году - 865 000 рублей;
• в 2020 году составит - 912 000 рублей.

Если гражданин получает в год более указанных сумм, то с превышения взносы не начисляются.

Среднедневной заработок составляет величину, которая получается путем деления сумм заработка в расчетном периоде на 730 дней.

(СдЗ₂₀₁₈ + СдЗ₂₀₁₉) / 730

Для высокооплачиваемых работников чья сумма превышает максимальный порог, сумма среднедневного заработка ограничивается предельной базой по взносам в ФСС, т.е. его величина не может быть более

(815 000+865 000) / 730 = 2301,37 рублей в день.

Эта норма закреплена в ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255.

Как считать если не работал?

Следует учитывать, что для работников, которые в указанный период не работали или не получали заработную плату удерживающую взносами в ФСС, среднедневной заработок будет исчислен из размера МРОТ. При этом МРОТ умножается на 24 месяца (2 календарных года) и делится на 730 дней.

Узнайте какой сейчас МРОТ.

Определяем страховой стаж

Страховой стаж работника непосредственно влияет на процент оплаты больничного листа. Так, согласно ч. 1 ст. 7 Закона № 255 при наличии стажа:

• менее 5 лет – 60% от среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• 8 и более лет – 100%.

Про страховой стаж и какие периоды в него входят...

Для тех, чей страховой стаж менее полугода, размер пособия за полный календарный месяц не может быть более размера МРОТ.

Расчет итоговой выплаты по больничному листу

В формуле также участвует количество дней болезни, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности. Все они должны быть подтверждены документально и заверены лечащим врачом.

При расчете дней болезни учитываются также выходные дни и праздничные, установленные законодательно нерабочими днями. При этом отдельно считают пособие за первые три дня болезни, оно оплачивается за счет работодателя. Пособия за остальные дни выплачивается из средств ФСС.

Пример:

Возьмем больничный лист Иванова, страховой стаж которого составляет на момент заболевания 10 лет 4 месяца (процент оплаты больничного составит 100%, то есть равен 1). Период больничного с 9 по 18 января 2024 года, получается 10 дней. Среднедневной заработок из расчета зарплаты, начисленной за 2018 год - 670 000 р. и 2019 год - 680 500 р., составил:

(670 000 + 680 500) / 730 = 1850 руб.

Тогда пособие по временной нетрудоспособности:

1850 × 1 × 10 = 18 500 рублей.

Из них за счет работодателя 5550 рублей (3 дня по 1850 руб.) и за счет ФСС оставшиеся 12950 рублей.

Рассчитайте больничный с помощью калькулятора онлайн.

Сколько листов оплачивается в год?

Законодательство ограничивает количество дней, оплаченных по больничному листу, для тех работников:

• кто болеет сам или ухаживает за совершеннолетним членом семьи - компенсируются не более 30 дней в год;
• получившим травму на производстве или находящимся на лечение вследствие профессионального заболевания - оплата производится без ограничения по дням;
• по уходу за ребенком не старше 7-летнего возраста – не более 60 дней в год;
• по уходу за заболевшим ребенком в возрасте от 7 до 15 лет – не более 45 дней в год;
• по уходу за ребенком-инвалидом не старше 15-летнего возраста – до 120 дней в год;
• при наличии у ребенка не старше 7 лет тяжелого заболевания – оплачивается больничный сроком не более 90 дней в год.

Для наглядности приведем данные в таблице с кодом причины нетрудоспособности в больничном листе:

В каких случаях больничный не оплачивается?

Не подлежат оплате дни по больничному листу, если:

• работник заболел в период нахождения в неоплачиваемом или учебном отпуске;
• при осуществлении ухода за больным ребенком работник находился в оплачиваемом отпуске;
• превышено количество дней, которые устанавливаются в качестве компенсируемых пособием по временной нетрудоспособности.

В какие сроки проходит оплата листа нетрудоспособности?

После того, как работник предоставит в бухгалтерию лист нетрудоспособности, закрытый лечащим врачом, у работодателя есть 10 дней на расчет пособия по нему. Выплата средств происходит в ближайшую дату по перечислению заработной платы.

Работодатель обязан выплачивать работникам зарплату не реже двух раз в месяц. Поэтому оплату по больничному можно ожидать в одну из частей зарплаты при условии, что прошло 10 дней от даты сдачи больничного листа.

Например, в организации установлены сроки выплаты зарплаты 6 и 21 числа каждого месяца. Петров сдал больничный лист 29 января 2024 года. 10 дней будет только 7 февраля и ближайшей датой выплаты будет 21 февраля. Тогда и будет произведено перечисление пособия.

Если же работодатель нарушает указанные сроки, гражданин вправе обратиться в органы прокуратуры с требованием возместить сумму по больничному листу и компенсировать по 1/300 от ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки.

Ограничения по оплате

Ограничивается оплата больничного листа только днями, которые возможно оплатить в год, и размерами среднедневного заработка. При этом максимальный размер среднедневного заработка составляет:

• в 2019 году - 2150,68 руб. (за 30 дней 64 520,4);
• для 2020 года - 2301,37 руб. (за 30 дней 69 041,1)

Если расчет больничного производится из размера МРОТ, то минимальное пособие в день составит:

367 руб. по листам нетрудоспособности, выданным с 1 мая по 31 декабря 2018;

222,51 руб. по больничным, выданным:

• в 2019 году - 370,85 руб;
• после 1 января 2020 года - 12130 × 24  /730 = 398,79 руб.

Также учитывается районный коэффициент.

Оплачивается ли он при увольнении?

Уволенному работнику также оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но в этом вопросе имеет значение, когда был оформлен больничный:

• если до даты увольнения, то такой больничный подлежит оплате в общем порядке;
• если работник оформил листок по временной нетрудоспособности в течение 30 дней после даты увольнения, то он оплачивается, исходя из размера 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа работника.

Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?

Если заболевание или травма наступили у работника в период от заключения трудового договора до дня его аннулирования, такой больничный оплачивается не более, чем за 75 календарных дней. При этом пособие выплачивается со дня, когда работник должен был приступить к работе.