Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.
Законодательное регулирование
По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).
На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году?
Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.
| Категории граждан | Количество дополнительного оплаченного отпуска | Статьи закона |
|---|---|---|
| Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему) | 24 (16) дней | Ст. 321 |
| Лицо с установленной группой инвалидностью * | Не предоставляется | - |
Но имеются ряд привилегий:
| ||
| Пенсионеры * | Не предоставляется | - |
| В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит. | ||
| Военнослужащие - ветераны боевых действий | 15 дней | п. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ |
| Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году. | ||
Медицинские работники работающие с:
| 14 – 35 дней | Приложение к ПП РФ № 482 |
| Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь | 14 дней | Приложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н |
| Лица с ненормируемым рабочим днем | от 3 дней в зависимости от договора | ст. 119 ТК РФ |
| Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании. | ||
| Лица, работающие во вредных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях труда | от 7 дней в зависимости от договора | ст. 117 ТК РФ |
| Лица, выполняющие работы особого характера | Устанавливает правительство РФ | ст. 118 ТК РФ |
| Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) . | ||
| Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностью | продолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратно | пп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ |
| Спортсменам и тренерам | от 4 дней | ст. 348.10 ТК РФ |
| Сотрудники следственного комитета | стаж работы: от 10 лет - 5 дней; от 15 лет - 10 дней; от 20 лет - 15 дней. | ст. 3 закона № 403-ФЗ |
| Судьи | ст. 2 закона N 3132-1 РФ | |
| Прокурор | п. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1 | |
| Таможенники | п. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ | |
| Муниципальным служащим | не больше 10 дней | п. 4 ст. 21 закона № 25-ФЗ |
| Гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС | 7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверении | ПП РФ от 03.03.2007 г. № 136 |
* - для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).
Общий порядок предоставления
Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.
Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:
- данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
- период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
- количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.
Скачать образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику
Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».
Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?
Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.
Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).
Образец заявления на дополнительный отпуск 2024 года
Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:
В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2024 на 7 календарных дней.
Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.
Скачать образец заявления на основной и дополнительный отпуск
Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2024 г. по 20 июня 2024 г. денежной компенсацией.
Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:
- лиц, не достигших 18 лет;
- беременных работниц;
- сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.
