Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.
Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай
В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.
Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.
Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:
- во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
- на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
- в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
- во время следования до места командировки и обратно;
- в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
- во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.
Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:
- повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
- самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
- травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.
Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.
Правила ведения
В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.
Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.
Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.
Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.
Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2024 года
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец
Заполнение журнала по шагам
Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:
- Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
- Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
- Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
- Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
- Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
- Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
- Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
- В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
- Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
- Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.
Как хранится журнал?
Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.
При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.
Ответственность за отсутствие журнала
Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.
Где купить журнал?
Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.
