Любая организация должна соблюдать правила пожарной безопасности. Контролирующие органы уделяют особое внимание этому вопросу в последние годы. Поэтому юридические лица должны иметь весь необходимый перечень документов по пожарной безопасности и предъявлять их по требованию контролеров.
Законодательное регулирование
Какие нормативы регулируют перечень документов по пожарной безопасности в организации?
Основными нормативными документами в сфере противопожарного состояния любой сферы бизнеса являются:
- Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Правила, утвержденные Постановлением № 390;
- инструкции, разработанные в отношении конкретных отраслей производств.
На основании требований, изложенных в этих документах, каждая организация разрабатывает свои нормативные акты.
Перечень документов по пожарной безопасности
Состав документации включает в себя обязательные для всех организаций бумаги и журналы, которые необходимо издать и утвердить локально, а также дополнительные, которые необходимы в конкретном отраслевом разрезе организации.
Локальные документы по ПБ
В перечень локальных нормативных актов компании в области пожарной безопасности (ПБ) включаются:
- Приказ об обеспечении ПБ с назначением ответственного лица.
Это основной документ в области соблюдения в организации мер ПБ. Ответственным может любой штатный сотрудник организации. Законодательство не ограничивает руководителя в выборе работника, кому будет поручено разработать инструкции по ПБ, программы проведения инструктажей, журналы их учета. Затем эти документы утверждаются отдельно.
Ответственное лицо необходимо обучить в специализированном учебном центре, по результатам обучения он должен сдать нормативы пожарно-технического минимума с получением соответствующего удостоверения.
Скачать приказ о назначении ответственного для обеспечения противопожарной безопасности
- Инструкции по ПБ.
Организация должна разработать и утвердить руководителем инструкции в отношении каждого объекта (территории компании, всего здания, а также отдельных помещений). Допускается составление одного общего документа, где будет прописан точный адрес объекта. Однако для производственных и складских помещений обязательно оформляются отдельные инструкции.
- Документы, удостоверяющие прохождение ответственным персоналом обучения по пожарному минимуму.
Обучению персонала следует уделить особое внимание. На этот факт всегда обращают внимание проверяющие лица. Подтвердить аттестацию по пожарно-техническому минимуму необходимо руководителю компании, ответственным за пожарную безопасность в организации, работникам, занятым на пожароопасных работах, например, газоэлектросварщикам.
- Инструкции по проведению инструктажей и их программы
Инструктаж по пожарной безопасности является обязательным условием функционирования организации. Он проводится в несколько этапов и является вводным, первичным, повторным, внеплановым, целевым. Программу работы с персоналом разрабатывает лицо, назначенное приказом в качестве ответственного за ПБ в организации. При этом учитывается специфика деятельности компании.
- Журналы учета проведения инструктажей и огнетушителей
Отчетной формой учета факта работы с сотрудниками по ПБ является журнал учета инструктажей. Этот регистр обязательно проверяется надзорными органами.
Дополнительно должен вестись журнал учета огнетушителей, которыми должны быть оборудованы объекты организации в необходимом количестве. Огнетушители в установленные сроки должны проверяться, перезаряжаться и обновляться. Каждый факт должен фиксироваться в журнале.
Скачать журнал проведения технического обслуживания огнетушителей
- План эвакуации при пожаре.
Составляется ответственным за ПБ, утверждается руководителем организации и размещается на видном месте в помещении (п. 7 Правил противопожарного режима в РФ, утвер. ПП от 25 апреля 2012 № 390).
- Документы по пожарной сигнализации и автоматическим системам тушения пожаров.
Этот перечень является обязательным для каждой организации. Помимо перечисленных документов в зависимости от специфики работы организации необходимо дополнительно разработать и утвердить локальные акты.
Дополнительные локальные документы по ПБ в зависимости от отраслевой принадлежности
К иным противопожарным мероприятиям можно отнести:
- При наличии помещений для производственных работ и хранения продукции – инструкции, разработанные для минимизации рисков возникновения пожаров и взрывов.
- Расчет пожарного риска и декларация пожарной безопасности.
- На опасных объектах производственного назначения – положение о создании служб аварийно-спасательной и газоспасательной, инструкции для обслуживающего персонала, работающего на опасных производственных объектах.
- Для работ, опасных по возникновению пожара или взрыва, — технологические карты, планы производства работ.
- Для пожаро- и взрывоопасных материалов и веществ, используемых в производстве – соответствующие сертификаты.
- Наряды допуски на выполнение опасных работ.
При отсутствии необходимых документов руководителю организации грозит наложение административного наказания в виде штрафа. Его максимальное значение составляет 200 000 рублей для компании и 15 000 рублей для должностного лица.
