Трудовое законодательство рассматривает использование неполного рабочего дня, как один из видов рабочего времени. Такой режим устанавливается по заявлению работника или инициативе работодателя.
Что такое неполный рабочий день?
Нормальным считается рабочее время, суммарно составляющее не более сорока часов в неделю. Соответственно, неполный рабочий день подразумевает уменьшение этого показателя до иных границ в меньшую сторону. При этом может быть установлена:
- неполная рабочая смена, когда сотрудник трудится менее восьми часов в день;
- неполная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем, но с меньшим количеством дней в неделю;
- смешанный режим работы, когда работник находится на рабочем месте меньше 8 часов в день и не каждый будний день.
Такой распорядок может быть установлен сотруднику сразу при оформлении трудового договора или по соглашению сторон в процессе трудовых отношений.
Неполный рабочий день и сокращенное рабочее время являются разными трудовыми режимами и регулируются разными статьями трудового законодательства. Сокращенное время в обязательном порядке применяется к работникам младше 18 лет, инвалидам 1 и 2 групп, а также сотрудникам, работающим с вредными и опасными производственными факторами (ст. 92 ТК РФ).
Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время в 2023 году
Трудовое законодательство регулирует применение режима работы граждан при уменьшении часов работы в день или дней в неделю статьей 93 ТК РФ. Такой распорядок устанавливается по соглашению сторон и прописывается в трудовом договоре. При этом может быть указан конкретный срок, в течение которого он будет действовать либо не иметь ограничений по времени.
Оплата труда при использовании неполной смены или неполной рабочей недели производится пропорционально отработанным фактически часам.
График работы по неполному рабочему дню может быть установлен по инициативе работника или работодателя.
Кто имеет право на неполное рабочее время?
В ст. 93 ТК РФ перечислены категории граждан, кому работодатель не имеет возможности отказать в установлении неполного рабочего времени:
- женщине, стоящей на учете по беременности;
- одному из родителей (или опекуну) ребенка младше 14 лет (в случае наличия у ребенка инвалидности – до 18 лет);
- гражданину, ухаживающему за больным родственником, если такой уход ему необходим и подтвержден заключением медицинского учреждения.
Неполный рабочий день таким лицам устанавливается на основании их личного заявления и на необходимый срок. При этом учитывается наличие обстоятельств, в соответствии с которыми такой режим был установлен.
Текст статьи 93 ТК РФ:
Неполный рабочий день по инициативе работника
Сотрудники, работающие в организации, вправе обратиться к работодателю с просьбой об установлении неполного трудового дня. В зависимости от должности, профессии или особенности работы организации руководитель вправе согласовать заявление или отказать.
Запрещается отказывать в установлении такого режима лишь категориям граждан, указанным в статье 93 ТК. В остальных случаях рассмотрение просьбы остается на усмотрение руководства.
Как написать заявление на сокращение рабочего дня?
Просьба должна быть изложена в заявлении, где обязательно указываются:
- должность, структурное подразделение и ФИО заявителя;
- просьба о сокращении рабочего дня и указание часов работы, желаемые для установления;
- при наличии причины ее необходимо указать. Например, право на сокращение рабочего времени имеет лицо, отказать которому работодатель не имеет права. Причина в этом случае указывается обязательно с приложением подтверждающих документов (справка о постановке на учет по беременности, справка с места работы второго родителя о том, что ему не установлен сокращенный рабочий день, медицинское заключение о необходимости в уходе за членом семьи);
- дата, с которой заявитель желает приступить к работе по неполному дню, и срок, на который требуется установить данный режим;
- дата и личная подпись работника.
Образец заявления сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени. docx
При согласовании заявление становится основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно обязательно подписывается обеими сторонами трудовых отношений. Один экземпляр хранится в личном деле работника, второй – передается сотруднику на руки.
Поскольку такой трудовой режим предусматривает уменьшение рабочих часов, то и оплата будет производиться по их фактическому количеству. Для организации учета и оплаты рабочего времени в организации издается приказ, с которым необходимо ознакомить кадровую службу и бухгалтерию.
Неполный рабочий день по инициативе работодателя
В зависимости от изменений в технологической цепочке работы организации или по объективным обстоятельствам работодатель вправе предложить сотрудникам перейти на неполный рабочий режим. Для этого издается приказ, с которым должны быть ознакомлены все, кому предложен сокращенный режим. В приказе обязательно прописывается:
- причина изменений рабочего графика;
- указывается новый распорядок трудового времени;
- срок, в течение которого будет действовать указанный режим;
- перечень лиц, к кому он будет применен.
Далее кадровая служба обязана ознакомить каждого сотрудника, к кому планируется применить неполный рабочий день, с приказом под роспись. Сделать это необходимо за 2 месяца до наступления работы в таком порядке.
Рассмотрим варианты, как работники могут отреагировать:
- Работники согласны с установлением неполного рабочего дня. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту, издается приказ о применении к работнику соответствующего рабочего режима.
- Работники не согласны с установлением неполного рабочего дня. Обычно, применение таких мер, как вывод предприятия на неполный трудовой день, имеет серьезные причины. Это может быть изменения технологического плана в производстве или организационные меры. Поэтому работодатель в такой ситуации обязательно должен сделать следующее:
- издать приказ;
- сообщить об изменениях в службу занятости;
- уведомить каждого работника о причинах изменений и предложить, при наличии, вакантные места в других подразделениях организации, где сохраняется обычный режим работы.
Работник вправе отказаться от предложения работодателя, тогда трудовой договор будет расторгнут по соответствующей статье, как по сокращению штатов.
