Контролировать рабочее время важно для отдела кадров и бухгалтерии. Это повышает производительность труда. Узнаем норму рабочего времени на 2024 год.
Что называют балансом рабочего времени?
Период без учета отпуска и выходных называют балансом рабочего времени. Обычно он учитывает работу сотрудников во всех структурных подразделениях. В балансе показаны часы, необходимые к выработке.
Баланс составляют на основе 4 фондов:
- Календарного — определяет точный период, притом учитываются рабочие и нерабочие дни;
- Эффективного — подразумевает учет каждого нерабочего дня;
- Номинального — с учетом нерабочих периодов и больничных листов;
- Полезного — средняя производительность, умноженная на количество дней (больничные с отпуском вычитаются).
График составляют в человеко-днях и человеко-часах. Последнюю единицу считают самой точной. В соответствии с этим расход времени определяется так:
- время, проведенное за работой на производстве — человеко-часы;
- сколько отсутствовал сотрудник по уважительным причинам (измеряется в человеко-днях);
- потеря времени.
Чтобы баланс был точным, в него включают сверхурочные переработки. Так можно сравнить отработанное время за несколько периодов. На основе полученных данных руководитель решает, как оптимизировать труд подчиненных.
Следование норме определяют по:
- численности работников всего предприятия и в отдельных структурных подразделениях;
- количество человеко-часов и человеко-дней, отработанных подчиненными;
- отработанное время каждого служащего;
- длительность трудового дня;
- человеко-часы, отработанные сверхурочно.
Для упрощения контроля за балансом используют календари. Информация в них разбита на кварталы и месяцы. При этом учитывается разное количество часов в неделю для любой сферы деятельности.
Праздники в России в 2024 году
Статья 112 Трудового кодекса РФ устанавливает нерабочие дни на территории страны:
Как прописано в ст. 6 Трудового кодекса субъекты РФ могут устанавливать свои нормативные акты. Дополнительно вводятся праздничные дни, множество из которых религиозные.
Переносы праздников в 2024 году
Каждый год Правительство определяет сутки отдыха, которые переносятся из-за попадания на праздники. Это позволяет рационально использовать время подчиненных. В 2021 году перенос производится по Постановлению от 10 октября 2020 года № 1648: 2 и 3 января перенесли на 5 ноября и 31 декабря. Также отдых в субботу 20 февраля перенесен на 22 февраля.
Норма рабочего времени в 2024 году
Ее рассчитывают в зависимости от продолжительности рабочей недели. Нормы при пятидневке:
- смена в 8 часов — 40 часов в неделю;
- смена в 7,2 часа — 36;
- смена в 4,8 часа — 24.
Если смена предшествует дню праздника, то ее уменьшают на час. Это прописано в ч. 1 ст. 95 ТК РФ. В 2024 году будут сокращены 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 6 ноября.
Каждой организации нужно составлять баланс трудового времени. На основе составленного графика видно, сколько работает один служащий и весь коллектив в целом. При анализе баланса можно решить, как грамотно распределить трудовые ресурсы.
