Все граждане, состоящие с работодателями в официальных трудовых отношениях, в течение всей свой жизни накапливают стаж. Этот показатель во многих организациях влияет на выплату, называемую «выслугой лет», расчет пособия по больничному листу, а в конечном итоге – на возможность выйти на страховую пенсию.
Правильный расчет трудового стажа поможет не только кадровым работникам, но и самим гражданам точно определить количество отработанных лет. Особенно это важно, когда речь идет о необходимом показателе для возникновения права выхода на пенсию.
В 2020 году нет необходимости вручную высчитывать стаж гражданина по трудовой книжке. Удобный онлайн калькулятор позволит работнику кадровой службы моментально определить точное количество отработанного периода по годам, месяцам и дням. Рассчитать трудовой стаж легко и самому человеку, желающему знать его.
Калькулятор расчета стажа руководствуется нормативным документом, регулирующем правила подсчета – приказом Минзравразвития от 06.02.2007 № 91. Согласно их требований, каждые отработанные 30 дней переводятся в месяцы, а 12 месяцев – в год.
Удобно пользоваться таким калькулятором и для расчета больничных листов, и для определения выслуги лет.
Как пользоваться калькулятором подсчета трудового стажа?
- Требуемый стаж можно рассчитать на любую дату, указав при этом нужную в выпадающем меню даты: число, месяц, год.
- Затем заполняется таблица с датами приема и увольнения в соответствии с записями в трудовой книжке. Добавление осуществляется по значку «+» в левой части шапки таблицы.
- Если допущена ошибка в датах, ее легко исправить. Отметьте нужную строку галочкой и затем нажмите «Изменить» (иконка в виде карандаша).
- Удалить запись возможно по кнопке «Удалить» (иконка в виде корзины). Предварительно корректируемую или удаляемую запись необходимо пометить галочкой слева от нее.
- После нажатия кнопки «Рассчитать» внизу экрана появится запись с указанием количества лет, месяцев и дней получившегося стажа.
- Если ранее период трудовой деятельности уже рассчитывался, то можно задать дату расчета и его параметры в годах, месяцах и днях. Эти данные будут добавлены. Для активации такого режима потребуется кликнуть по значку с надписью «Включить известный на прошлую дату стаж».
Простой в использовании калькулятор позволит облегчить трудоемкую операцию по подсчету стажа.
Существуют особенности подсчета страхового стажа за время прохождения воинской службы и нахождения в отпуске по уходу за детьми.
- Воинская служба. Период службы засчитывается в стаж лицам, поименованным в ст.1 Закона № 4468-1. Это офицерский состав, прапорщики, мичманы, а также рядовые солдаты и матросы, служащие по контракту.
- До 2002 года в период нахождения таких граждан в армии засчитывался стаж в двойном размере. Исключение составляли те, кто находился в «горячих» точках, для них принималось по принципу: 1 месяц службы равен 3 месяцам стажа.
- С 2015 года действует принцип «год за год», т.е. один год службы приравнивается к одному году стажа. Военнослужащие по контракту фактически официально трудоустроены и имеют право выйти на пенсию раньше общеустановленного срока. При наличии 20 лет военного стажа гражданин вправе обратиться за пенсией.
Важно учитывать, что период военной службы участвует в подсчете некоторых видов стажа и выплат по больничным листам. Только при этом должно соблюдаться условие официального трудоустройства до и после этого периода.
- В страховой стаж при установлении пенсии учитывается время нахождения на больничном листе по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет.
Важно, что в трудовой стаж время нахождения по уходу за малышом в возрасте от 1,5 до 3 лет будет засчитан, а в страховой не принят, поскольку страховые взносы в этот период не начисляются.
Если говорить о трудовом стаже в этот период, то в случае, когда родитель состоит с работодателем в трудовых отношениях, он засчитывается в общий стаж.
Страховой и трудовой стаж в пенсионном законодательстве
Основным документом, дающим понятие трудового стажа, был Закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении». С введением в действие Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, это понятие заменено на страховой стаж. Он и участвует в исчислении периодов трудовой деятельности.
На основании пункта 2 статьи 3 Закона № 400-ФЗ.
Страховой стаж - учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж;
Ранее размер пособия по больничному листу зависел от непрерывного трудового стажа. С 1 января 2007 года его также вытеснил страховой стаж. Такая норма присутствует в Законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Стаж можно разделить на четыре подгруппы:
- страховой стаж, о котором мы говорили выше;
- общий трудовой стаж – суммарное количество лет, месяцев и дней работы и иных социально-значимых периодов;
- специальный стаж применяется для граждан, работающих во вредных условиях труда, в районах сурового климата, а также медицинских и педагогических работников. Эти категории граждан имеют право досрочного выхода на пенсию;
- непрерывный стаж является результатом подсчета всего периода работы гражданина у одного или нескольких работодателей без перерыва (при переходе в порядке перевода с сохранением непрерывности или после увольнения не больше 21 дня).
Что такое трудовой стаж по трудовой книжке?
Все периоды работы человека отражаются в трудовой книжке. Она оформляется при первом трудоустройстве и ведется на протяжении многих лет, пока гражданин работает. Этот документ является на сегодняшний день основным при доказательстве факта работы.
Трудовой стаж является суммой всех периодов трудовой деятельности гражданина, а также иных периодов, которые засчитываются в соответствии с нормативными актами. Подтверждаются они трудовой книжкой, уточняющими справками с места работы, а также документами о прохождении воинской службы и обучению.
Величина общего трудового стажа влияет на возможность обратиться за получением некоторых видов социальных льгот и пособий. Его рассматривают для оценки возникновения права обращения за страховой пенсией.
Применяется при исчислении пенсии за период работы до 1 января 2002 г.
После 1 января 2002 года для расчета пенсии участвует другой показатель - страховой стаж, являющийся временем, когда работодатели исчисляли за работника страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. С этого момента стаж можно подтвердить не только трудовой книжкой, но и выпиской с индивидуального лицевого счета. Хотя при приеме документов за назначением пенсии специалисты тщательно сверяют с выпиской записи в трудовой книжке.
Что входит и не входит в трудовой / страховой стаж?
По большей части понятие трудового стажа переплетается со страховым и именно последний участвует в определении пенсионных прав граждан. В соответствии с этим обратимся к статьям 11 и 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и перечислим периоды, которые участвуют в расчете стажа:
- Периоды работы или иной деятельности, осуществляемой на территории России или за ее пределами, при условии соответствия международным договорам и уплаты страховых взносов в добровольном порядке.
- Иные периоды, которые засчитываются в стаж. К таким жизненным промежуткам времени граждан относятся:
- военная служба;
- нахождение на больничном листе при условии получения пособия по социальному страхованию;
- пребывание одного из родителей в отпуске по уходу за ребенком, пока его возраст не достигнет полутора лет;
- нахождение на учете в центре занятости и получения соответствующего пособия;
- уход за ребенком-инвалидом, престарелым гражданином (старше 80 лет) и инвалидом 1 группы;
- пребывание под стражей, если будет доказано необоснованное привлечение к ответственности, а также снято обвинение и применена реабилитация;
- не более пяти лет в совокупности для супругов военнослужащих при условии, что возможности трудоустроиться не было;
- не более пяти лет в совокупности для супругов дипломатов и иных работников государственных структур, направленных для работы за границу.
В страховой стаж не будут засчитаны периоды:
- когда не производилось исчисление страховых взносов на ОПС. Такая норма действует на время работы после 2002 года;
- получения образования;
- внесенные в трудовую книжку с ошибками, при этом они не исправлены должным образом или не подтверждены уточняющими справками работодателя.
Особенности подсчета
Расчет в калькуляторе стажа достаточно прост, но при вводе в него значений следует руководствоваться требований пенсионного законодательства. Соблюдайте следующие принципы:
- Учитывается работа только на территории Российской Федерации. В нашей стране действует свой порядок определения права на пенсию. Поэтому при осуществлении трудовой деятельности за ее пределами вступают в силу закону другого государства. Эти периоды не будут учтены при подсчете стажа.
- В подсчете участвуют периоды, за которые отчислялись страховые взносы в ПФР. Это может быть работа в организации или на физическое лицо, но по трудовому договору, в рамках которого производится перечисление взносов на обязательное пенсионное страхование.
- Календарный порядок. Все даты начала и окончания периода берутся из трудовой книжки или налоговых деклараций для ИП. В случае совпадения нескольких периодов выбирается наиболее выгодный для обращающегося за пенсией.
- Работа в фермерском хозяйстве и в качестве ИП дает право зачесть этот период в стаж только, если за него производилась уплата страховых взносов в ПФР.
- Получатели авторских гонораров и иных подобных выплат вправе рассчитывать на зачисление периода в стаж при условии отчисления с них взносов в установленном размере. Стаж будет взят пропорционально уплаченным взносам.
- Не имеет обратной силы. Если в период работы действовало законодательство, по которому он засчитывался в страховой стаж, то будет взят в соответствие с прошлыми нормами. Изменения в нормативной базе на него не повлияют.
- Без обозначения точных дат. Если в трудовой книжке нет точных дат, то следуйте правилу (п. 27 № 91 Приказ Минздравсоцразвития России):
- указан только год, то за дату используйте 1 июля этого года;
- указан год и месяц, то дату используйте 15 число этого месяца.
